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采购成本控制分析 摘要 ：采购成本是综合反映企业生产经营管理水平的主要指标， 是构成企业产品成本和产品价格高低的重要因素。 从国内外企业总的发展趋势来看， 采购成本占总成本的比重在不断下降，相反采购所获得的利润增值在整个利润中的比重却在不断上升。 本文对企业的采购成本控制相关问题进行探讨。 关键词 ：采购成本，成本控制，方法，问题 Abstract: The purchase cost is a comprehensive reflection of the main indicators of the level of production and operation management and constitute the most important factors of enterprise product costs and product prices. From the development trend of domestic and foreign enterprises, the proportion of the total cost of the purchase cost is declining but procurement for profit value-added proportion of the entire profit is on the rise. This article discusses the problem of Enterprise procurement cost control. Keywords: cost of procurement, cost control, methods, problems 1 采购成本控制概述 1． 1 采购成本的概念及影响采购成本的要素 采购成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标。 采购过程中发生的成可以分为显性成本（即可计算的成本）和隐性成本（即机会成本）。显性成本是指采购过程中实际可能发生 的货币支出成本， 隐性成本是指在采购活动的机会成本。 它们在采购过程中又通过各种表现 形式影响着采购成本的大小。 采购成本的构成具有多样性和动态性的特征， 影响采购成本的主要因素有： 采购价格因素；采购数量因素；物品市场信息因素；物品的运送方式因素；采购策略因素。 1． 2 控制成本的途径： 针对影响采购成本的各因素， 应采取对策， 在采购中把握主动， 应用有的方法使采购物资的价格成本最低化。 1． 2． 1 集中和批量采购法 集中采购是将各部门的需求集中起来，采购方便，可以较大的采购筹码得到较好的数量折扣价格，规划标准后，可取得供应商标准品的优惠价格，库存量也可以相对较低。 电缆是海尔集团众多产品都要使用的部件， 为了做到集中采购， 采购部门和产品设计部门通力合作，对空调、洗衣机、 电冰箱等产品所用到的电缆进行了统一的重新设计，能够标 准化的标准化， 能采用通用部件的尽量使用通用部件。 通过这些措施， 海尔集团所采购的电缆由原来的几百种减少为十几种。 采购产品种类减少， 才能顺理成章地实现集中采购。 仅此一项改进，就使得海尔集团在电缆采购上节约了大概 20%的成本。通过集中和批量采购，最 终达到降低采购成本的目标。 2． 2 采购价格 在采购价格问题上， 小企业的确处于被动的地位， 但这并不意味着中小企业在控制采购 成本上无路可走。这里我举一个中小企业成本控制成功的例子。该公司是一个不足 20 人的小企业， 但它能在电子产品的激烈竞争下始终保持较高的赢利水平， 与其财务理念有很大关 系。其管理理念是： 成本控制有张有弛——成本控制是许多中小企业所普遍重视的， 但成本的节约应该是有 取舍的。 为了节约人员的开支， 该公司对成本的控制采取了不同情况不同对待的方法。 对于少量的终极用户安装业务， 多采用临时聘请熟识的工程队； 对于机器的日常小规模维护， 则采用对业务人员进行普及技术培训的方法； 而针对高端机器的紧急修理则采取和上游厂商签 订维护协议的方法。 重视存货管理——该公司对每月的销量都进行细致的统计记录， 并设定了管理软件中的库存模式， 一旦存货低于警戒线即立即补货。 长期经营的经验使他们公司的存货占用资金非 常低。该公司与长期合作的生产企业均有详细的协议。 对于设置的付款比例是按照与买方合 同的收款比例同步的， 这样就大大降低了由于付款时间差距引起对现金大量占用的风险， 也对厂家为机器设备安装期间提供的售后服务起到了一定的牵制作用。 而对于小型设备突然出 现的需求量浮动， 他们采用向同行调货的方式实现， 虽然比直接从供货商调货价高， 但由于次数少，相比起来也比囤积大量库存占用流动资金要划算得多。 该公司运用管理软件进行库存