院校元旦晚会策划书范文 .docxVIP

118文库实用文档 PAGE PAGE 1 院校元旦晚会策划书范文 　　一、整体情况 　　1、晚会主题名称：XX大学之XX元旦文艺汇演――暨“2021新年狂欢夜” 　　2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现XX校区特色和XX各学院的风采、扩大XX校区学生会影响。 　　3、时间：2021年12月31日19：00—23：00 　　4、地点：XX校区XX体育馆 　　5、主办单位：XX大学校区党工委、管委会共青团 　　6、承办单位：XX校区学生会 　　7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合 　　二、工作人员和项目组 　　8、工作人员 　　顾问：　XXX 　　统筹组：XXX 　　9、项目组： 　　(1)第一项目组：节目组 　　组长：XXX 　　组员：文艺部成员及各部和各学院 　　任务： 　　a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 　　c、主持人的选择、形象设计及台词审核; 　　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 　　d、准备好晚会所需的一切服装道具; 　　(2)第二项目组：宣传组 　　组长：XXX 　　任务： 　　a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 　　b、现场摄影及dv摄像 　　(3)第三项目组：外联组 　　组长：XXX 　　组员：公关部、外联部、宣传部三部部员 　　任务： 　　a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 　　b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 　　(4)第四项目组：礼仪组 　　组长：XXX 　　组员：主席团助理、公关部 　　任务： 　　a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; 　　b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定); 　　c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等; 　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 　　e、联系媒体报道、记者、及摄影人员; 　　(5)第五项目组：舞台组 　　组长：XXX 　　任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量; 　　b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。 　　(6)第六项目组：机动组 　　组长：XXX 　　组员：学生会其他成员 　　任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 　　三、各阶段任务及工作分配 　　10、晚会前三个阶段： 　　(1)晚会策划及准备期 　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 　　①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 　　②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 　　③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 　　(2)晚会协调及进展期 　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 　　①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。 　　②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。 　　③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。 　　④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 　　(3)晚会倒计时期 　　本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 　　①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点XX学院报告厅。 　　②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。 　　③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。 　　④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。 　　11、晚会当日流程： 　　12、晚会后期工作： 　　(1)为演员分发小礼品 　　(2)费用处理 　　(3)书面总结 　　(4)vcd制作及网络宣传 　　四、节目单 　　13、本次晚会共16个节目(暂定) 　　节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途) 　　七、应急控制 　　14、停电应急方案： 　　(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 　　(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 　　(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道