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******************************* 询价采买办法
为进一步规范我院货物、耗材询价采买工作,保证采买过程公然透明,采买结果客观公正,依据《政府采买法》结合卢氏县招标采买有关规定,本着“严格采买程序、保证采买
质量、节俭采买资本、缩短采买周期”的原则,拟订《卢氏县人民医院货物采买询价实施(试行)办法》。
一、采买对象
根据《政府采买法》第三十二条规定,采买的货物规格、标准统一、现货货源充分且价
格变化幅度小的政府采买项目,能够采取询价方式采买。我院采买货物知足且同时具备以下条件,询价方式采买的条件:
(一)采买对象是货物;
(二)采买的货物规格、标准统一;
(三)现货货源充分;
(四)价钱变化幅度小。
(五)采买的货物价钱在《政府采买法》规定的询价要求范围以内。
(六)医院常用耗材、物品类。(询价选定限期内供货的供给商、货物、单价、合同供货期限)
(七)服务类。(如:物业、安保、卫生等项目)
(八)根据《政府采买法》规定适合询价的项目。
(九)项目估算金额超过公然招标数额标准的政府采买项目不适用询价采买方式。
(十)《政府采买法》规定询价采买规定以外的采买项目不适用询价采买方式。
二、组织机构
根据《政府采买法》对于询价方式采买的规定,建立询价小组和监察小组:
(一)询价小组。组长: ***,组员:根据业务关系临时抽取。
询价小组执行以下职责:
1、根据采买需求,确定三家以上被询价的供给商名单,并发出询价邀请通知书;
.
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2、要求被询价的供给商报出一次性不得更改的报价;
3、公然披露询价信息,严格执行合法的询价采买程序;
4、根据采买需求确定三家供给商,综合比较符合采买需求、质量和服务相等且报价最低等因素,提出拟成交供给商;
5、属于政府采买目录表中的货物供给商须是甘肃省政府采买中或中央政府采买中心登记注册的合格中国供给商,并有合格规范的政府采买合同。
6、保留好询价采买档案。
(二)采买监察组。组长: ***,组员:*** *** 。
采买监察组执行以下职责:
1、严格询价采买方式。对采买人确定的供给商严格审批。采买监察组一是要全面把握政府
采买市场,对适合询价采买的货物要认识, 成竹在胸。二是要就询价方式对采买人申报的采
购项目对号入座。 依据《政府采买法》的规定,审查采买项目是否知足货物规格、 标准统一、
现货货源充分且价钱幅度变化较小等必要条件。 并且要求同时具备, 缺一不可,把好询价采
购审批关。
2、严把询价采买程序。要按照询价采买的法定程序,重点是依法询价。要依据《政府采买
法》第四十条的规定,严把六关:一是询价小组的组成符合法定人数。
二是被询价的供给商
不少于三家。三是被询价的供给商一次报出不得更改的价钱。
四是确定成交供给商的法定原
则。五是询价小组公然披露询价信息,严格执行合法的询价采买程序,
“阳光”操作采买过
程,保留好询价采买档案,保证询价结果“公然、公正、公正”。六是加强询价采买活动的
现场监管和过后监察检查,对采买人、供给商的不良行为依法追查其责任,
增强政府采买的
权威,真实让采买人以最优惠的价钱采买到最优惠的货物,
提高询价采买质效,更好地知足
采买需求。
3、公示询价采买结果。敦促采买人以符合采买需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供给商,对询价采买结果进行公示,包括采买的货物名称、规格、标准、数量以及各
供给商的报价、询价小组成员名单等。这样,从询价的过程到结果力争公然透明,有效地截止不正之风和腐朽现象。
三、采买程序
根据《政府采买法》第四十条对于询价方式采买程序的规定,我院采买程序确定如下:
(一)由询价小组根据采买需求,确定三家以上被询价的供给商名单,并发出询价邀请函 ;
(二)询价采买文件或询价通知书宣布、 发出之日至报价截止之日, 不得少于5日,其中工
作日不得少于 3天;
.
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(三)询价,即询价小组要求被询价的供给商报出一次性不得更改的报价;
(四)供给商报价文件应该在规定的时间前以书面、 密封的形式送达或邮寄到指定地址, 由
询价小组在规定的时间统一启封、评审。询价小组能够向供给商进行质询,供给商应以书面形式回复,但回复内容不得改变报价文件的实质性内容。
(五)询价与采买分别:询价小组根据采买需求确定三家供给商,综合考虑符合采买需求、
质量和服务相等且报价最低等因素,货比三家确定拟成交供给商;采买人或采买代理机购应宣布成交结果,并将结果通知所有未成交的供给商。
(六)采买监察组对询价小组采买程序和采买建议进行审查, 提出审查建议,经领导班子成
员审批同意后实施。
四、询价采买应拟订询价采买文书,包括:
(一)采买人、采买代理机构的名称、地址和项目联系人、联系方式;
(二)询
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