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请示报告的格式范文
篇一:公文请示的格式范文
请示
一.请示的含义
请示是下级机关向上级机关请求指示、 批准的公文。 (上
行文)
二.请示的分类(适用情况)
(一)求示性指示(政策性指示)——寻求指示
1. 新问题、新情况,无章可循;
2. 对上级的政策、 方针、规定、指示有疑问或把握不准;
3. 与其他机关单位就某个问题有分歧,需要上级裁决。
总之,在不知如何是好的情况下使用。
(二)求批性指示(事务性请示)——请求批准
1. 请求批准有关规定、方案、规划等;
2. 请求审批有些项目,指标等;
3. 请求、批转有关办法,措施。
总之, 已有计划安排, 但需要经过上级的批准才可实行。
第 1 页 共 12 页
三.请示的特点
1.期复性(双向性)
发出请示意味着将得到一份批复,与批复对应。
2. 单一性
一事一文,多事多问
3 .时效性
应在问题发生或处理前行文,不合先斩后奏。
4. 可行性
请示中提出的准予批准的要求,应是切实可行的。 5. 针
对性(适用范围)
四.请示的写法
(一)标题
1. 发文机关 +事由 +文种
例 1 《××市××区人民政府关于××路上禁止重
型卡车和大型货车行驶的请示》
2 ,事由 +文中
例 2 《关于建立中国工程院有关问题的请示》
(二)主送机关
▲只能有一个
(三)正文
1. 请示原因
2. 请示事项
第 2 页 共 12 页
3. 结语
(四)落款
正文
1. 请示原因(开头)
即:“为什么提出请示?”
要充分、具体、恰当,以便上级充分了解情况,做出决
策。
一般是请示的详写部分。
如何写好请示理由?
例如:一家单位申请资金购买电梯
其中,有一个理由——电梯由于使用多年,已不能运行
了。于是领导派人去调查情况,一看这些电梯哈没有到报销
年限,仍能正常运行。结果领导大为恼火。资金问题当然也
就得不到解决了。
理由要合理、充分
例如:一家单位申请资金盖办公楼。
“我单位常年没有合适的办公地点,这些年一直租用其
他单位的房子办公,光每年的租金就五万元,已远远超出了
我们的财政支出,如果建一座办公楼,根据测算,只需要资
金 50 万元,约等于 10 年的租金
,这样 10 年后每年将节约 5 万元经费。”
例如:一家单位申请资金疏通排水沟。
第 3 页 共 12 页
不但着重写了挖排水沟的几个理由: 淤泥厚, 雨季来临,
影响排涝;夏天蚊虫滋生气味难闻,影响居民乘凉等。
而且还引申下去,写了挖好排水沟后会美化周围环境而且对
居民生活也有很大好处,两岸种上树木后将来会产生较好的
社会效益和经济效益等。
例如:申请扩建校舍的请示
“学生较多,校舍紧张”
“近几年来,我校招生规模不断扩大,在校学生总数由
20XX年的×××人上升到年 20XX 年的×××人,而目前校
舍设计容纳学生数为×××人。我校基础设施建设的滞后,
影响了学生的学习生活,成为制约教学质量提高的瓶颈,为
此……”
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