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 办公室工作精细化管理标准 《办公室工作精细化管理标准》由会员分享，可下载，更多相关《办公室工作精细化管理标准（11页珍藏版）》请在主页搜索。  1、Important & Selected Documents办公室工作精细化管理标准序号项目管理目标管理要求及标准规章制度使管理工作规范化、程序化、（1）、根据发展需要，适时梳理、整合、修 订、补充厂内各项规章制度。1建设标准化、科学 化，切实加强精 细化管理。（2 ）、按照“定岗、定则、定标准”的要求 实现各部 门岗位职责流程化。（1 ）、上级来文， 办公室登记送阅审签后分类存档。保证公文的时（2 ）、平行单位或下属部门公文， 由办公室效性和处理的登记后直公文处理规范性，为领导接呈送有关领导阅示2决策和工作的（3 ）、办公室分专人做好公文的承收、 登记、开展提供有力传办、保证。存档及本单位公。  2、文的起草，一般公文处理流程在收文三日内完成， 紧急公文必须当日完成。（1 ）、办公室负责厂内上行文件， 下发通知、3文件制发流程清楚，提高工作效率会议纪要、简报、活动方案等文件的起草、承校、 核稿、印刷、分发等工作。Important & Selected DocumentsImportant & Selected Documents（2 ）、与其他单位联合发文， 必须由主管领 导会签。4会议通知及督办及时、正确、高效（1 ）、认真做好各项会议、活动通知， 保证及时正确不出差错。（2 ）、及时完成督办事项上报及督办完成情 况反馈。序号项目管理目标管理要求及标准5印章管理确保公章使用的合法性、安。  3、全性（1）、严格按照法定程序执行公章使用审批 制度。（2 ）、对公章的启用、 保管等均进行具体登 记管理。6文印管理降低办公成本，杜绝浪费闲置现象发生（1 ）、一般文稿由相关部门拟定清样， 向办 公室登记支领纸张，交打字室办理。（2 ）、对于纸张的使用进行严格控制， 在不影响工作要求的前提下可将纸张进行二次利用。（3）、对其他单位借用打印、复印的情况， 需经过相 关领导会批后，方可登记使用。7办公用品管理有效地降低办 公成本，提高经 济效益（1）、凡购买、发放物品均由主管领导审批，办公室做好实物入库、发放登记造册工作Important & Selected DocumentsImportant。  4、 & Selected Documents（2 ）、办公用品采购执行月计划制度， 按当 时生产所 需拟定采买计划并报领导审批，经同意后采 买 入库，建立支领台账，月终进行清点统计。8档案管理档案管理流程 清楚、规范，提 高办公效率，确 保档案的安全 性及延续性（1 ）、对收发文进行分级、分类、 编号登记 管理。（2 ）、对档案的调阅、 借用要按照文件密级规定，执行严格的审批登记管理，（3 ）、执行纸质版和电子版同时保存、 影音资料重点序号项目管理目标管理要求及标准保管的管理方式，切实做好档案保护工作。9信息管理上传下达，重质 量、重时效，便 于发展决策，为 企业发展建立 一个良好互动 窗口。（。  5、1 ）、加强内网信息管理， 对内网信息实时 跟踪。（2 ）、及时上传本厂信息， 搜集下达上级指 示。（3 ）、加强信息收集与信息传递工作， 各部 门重要动 向要跟踪记录，及时宣传报道。（4）、按照公司考核细则提升信息质量和数 量。（5 ）、建立厂内职工基本信息、 生产项目信Important & Selected DocumentsImportant & Selected Documents息、职工家属等各类信息库，方便调阅上报数据，提高工作效率。10卫生、绿化管理建设安全、舒 适、整洁、文明 的工作环境，营 造和谐的发展 氛围（1）、厂区绿化应有规划、有计划的更新、 改造。（2）、建立厂区绿。  6、化管理制度和档案。（3 ）、合理划分卫生区域， 定时定量安排并督导卫生任务。11食堂管理节约成本，为广大职工提供人性关怀（1）、时刻检查督导食堂用餐环境及食品卫 生安全。（2）、采购员、操作员、账务管理分工明确，责任到人。（3）、依据各单位、部门工作流动性大，及时调整饭序号项目管理目标管理要求及标准11食堂管理实现营养配餐管理和膳食优质服务管理。菜供给量，避免浪费。（