浅谈施工企业合同管理与风险防范.docx

施工公司合同管理与风险防范 九月份本人参与公司合同管理是促使全面实行合同约 定的义务，保证目标的重要手段。现在合同管理有待提高， 审查和审批合同不规范、不科学、不严格，实行合同缺少应 有的拘束，合同管理方面问题主要表现在以下几个方面： 1.合同法律环境不好。一是合同法律体系还不够完善，部分 法律条文不够谨慎，有破绽可钻。二是有法不依的现象十分 严重、执法不严的问题时有发生。 2.业主行为不规范。当前建筑市场竞争十分强烈，业主经常 提出比较苛刻的合同条件，而承包方迫于生计不得不接受。有些承包商希望进行严格的合同管理，但在实际工作中往往由于业主的不规范行为而难以实施。 3.合同意识淡薄。主要表现在： 1）不习惯按合同办事。出现问题不找合同，而是习惯于找领导协调、或许请客送礼。即使正当的索赔也不能义正词严的提出。 2）项目部没有建立专职合同管理及法律事务部门，未建立专职合同管理及法律事务岗位，缺乏可行的有效的合同管理体系和详细的操作流程，不能对工程进行实时的追踪和有效的动向合同管理，不能从法律角度有效的预防和控制合同的各类风险。 4.不重视合同文本的剖析。合同签署时缺乏预示性，缺少对 合同文本的剖析。工程实施过程中经常因为缺少某些重要条 款、缺陷和破绽多、双方对条款的理解有差别以及合同风险 预估不足等问题而发生争执。 5．专业的合同管理人才匮乏。 因此，施工公司必须拟订和完善合同管理体系，施工合同从签署到实行完成波及到很多法律问题，也波及施工生产的专业技术部门，某一环节的缺失或重要失误都有可能致使严重结果。因此，必须加大合同管理的力度，对合同的优秀履约予以充足的保障。下面从如下几个方面浅谈施工公司的合同管理及风险防范： 一、 合同管理的主要任务： （一） 合同签署前。 1、对招标文件进行剖析和合同文本审查（合同条款、内容、法律风险等方面） ，评估合同的风险性及能够取得的预期收益。 2、收集资料、做好双方履约能力的剖析，进行工程合同的谈判策划。 3、拟订报价策略，进行合同谈判。 4、拟签稿进行合同会签、审查批准、印章使用 （二）合同签署后。 1、成立合同实施的保证体系，以保证合同实施过程中的一切平时事务性工作有秩序地进行，使工程项目的全部合同事件处于控制中，保证合同目标的实现。 2、对合同实施情况进行追踪； 3、进行合同变更管理。 4、平时的索赔和反索赔管理。 5、合同实行后的评估与总结。 二、招投标阶段的合同管理： （一）承包人的目标和工作。 （1）基本目标： 1、提出有利的同时又具有竞争力的报价。 2、签署一个有利的合同。 （ⅰ ）合同条款比较优惠或有利； （ⅱ ）合同价钱较高或适中； （ⅲ ）合同风险较小； （ⅳ ）合同双方责权利关系比较平衡； （ⅴ ）没有苛刻的、一方面的拘束性条款等。 （2）投标面临的处境： 1、招标定单位，数家竞争，主动权在发包方手中。 （拟订 招标条件、承包人减少收益压价迎合业主、业主可廉价中标 选择单位，随时无代价宣布投标无效） 2、中标的不确定性因素影响投标单位的时间与精力投入。 3、发包方在招标文件合同条款中建立了不可预测的风险较多。 4、有的招标文件又经常不清楚、不仔细，前后矛盾，答疑不答。 （3）投标人的主要工作。 1、投标前工作（市场调研、收集信息） 。 2、全面剖析和正确理解招标文件：对招标文件中出现的矛盾、错误、二义性，不理解的地方应在标前会议上提出，或 以书面的形式进行提问。 3、全面的环境检查：工程环境是工程风险的主要本源，包 括：政治环境、法律方面、经济方面、自然条件方面、竞争 敌手情况、过去同类工程的资料、风土人情、风气风俗。 （4）合同管理在这个阶段的基本任务。 1、投标以及合同签署的高层决议工作，比如投标方向的选择，投标策略的拟订，合同谈判策略确实定，合同签署后的 决议等。 2、招标文件及合同条件的审查剖析工作 ⑴进行招标文件及合同文本的审查 ⑵进行工程合同的策划，如分包合同策划，解决各合同之间 的协调问题。 ⑶进行合同风险剖析 ⑷为工程成本测算、报价、合同谈判和合同签署提供决议的信息、建议、建议，甚至警示、对合同改正良行法律方面的审查，配合承包方拟订报价策略，配合合同谈判。 3、合同谈判工作。 由于这是双方合同关系成立的最后也是最重点的一步，因而不论是发包方仍是承包方都极为重视合同的措词和最终合同条款的拟订，力求在合同条款上通过谈判全力维护自己的合法利益。承包方更应重视此工作。这个阶段，承包方的主要目标有： (1)澄清标书中某些含糊不清不利于我方的条款， 希望发包方 采纳承包方的某些建议。 (2)争取中标、最好是高价中标，即通过谈判宣传我们公司的 优秀业绩与竞争优势，以取得发包方的认同，进而在评标定 标上对我们有大的倾斜；既要灵活对付发包方的多次议标压 价，当发包方拟改正设