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新时代下高职院校教务管理系统功能优化
研究
教务管理工作是整个学校运作的核心工作。 教务管理系统作为数
字化校园重要组成部分, 已经成为学校教学管理的重要平台。 随着高
职院校招生的不断扩大,学生人数、教职工人数的增多,迫切需要一
个完善的教务管理系统。 本文从湖南铁路科技职业技术学院教务管理
系统的运用现状进行问题分析, 从而对湖南铁路科技职业技术学院教
务管理系统功能进行优化研究。
湖南铁路科技职业技术学院在 2013 年搬入新校区,是全国数字
化信息试点单位, 在新校区开发了教务管理系统, 作为数字化校园重
要组成部分的教务管理系统, 经过几年实际使用, 在运行过程中发现
了有些系统功能还需要进行优化。 结合自己从事二级学院教务管理工
作,力图对湖南铁路科技职业技术学院教务管理系统功能进行优化研
究。
一、教务管理系统概述
教务系统管理平台充分利用互联网络 B/S 管理系统模式, 以网络
为平台,为各个学校教务系统的管理提供一个平台, 帮助学校解决教
务管理系统的一个难题, 通常的教务管理系统包含学生信息管理、 教
师信息管理、班级信息管理、课程信息管理、成绩信息管理等功能。
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用一个帐号解决学校教务教学管理, 并且学校可以根据学校的办学情
况,选择学校需要的教务管理系统, 灵活地定制符合学校自己实际情
况的教务管理系统。
二、湖南铁路科技职业技术学院教务管理系统的功能架构
湖南铁路科技职业技术学院教务管理系统是由湖南铁路科技职
业技术学院教务处与杭州正方软件股份有限公司共同研发, 是对教学
中的信息管理与数据统计等日常工作的信息集成式教务管理软件。 系
统的设计采用的是 B/S 模式架构,用户不需要安装任何其他软件,
通过浏览器就可以进行相关的操作。 本教务管理系统主要面向的用户
包括教务管理人员、教师以及学生三类用户群体。其中,教务管理人
员是系统的主要目标用户, 他们利用它开展日常的教务管理、 如课程
安排、教室安排、 学生的学籍管理、 教师信息管理、 教师质量评价等;
教师用户可以通过它查询一些公共信息,例如教室信息、课程信息、
临时调代课等, 还可以进行学生成绩的录入、 修改以及一些教学意见
的反馈;学生用户可以通过它实现学籍的注册、个人选课、成绩查询
和对教学质量的评价等。 教务管理用户端子系统是湖南铁路科技职业
技术学院教务管理系统的核心子系统, 其中包括了学生管理、 师资管
理、教学计划管理、智能排课、考试管理、选课管理、成绩管理、教
学质量评价、收费管理、教材管理、实践管理、毕业生管理、体育管
理、辅修管理等功能子模块, 该子系统在整个教学管理中起到了至关
重要的重要作用。
三、湖南铁路科技职业技术学院教务管理系统的运用现状及问题
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分析
湖南铁路科技职业技术学院教务管理系统在功能设计方面基本
满足了教务管理人员的日常教务工作需要, 教师的教學需要和学生的
学
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