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国有资产管理处行政设备招标办法
(2004年)
为规范采购程序,提高行政设备购置质量,根据《扬州大学大件、大宗物资采购暂行办法》的规定,现制定我校行政设备招标办法如下:
一、组织领导
学校成立招标领导小组,分管校长方洪锦任组长,成员由校办、监察、审计、财务、国资等部门负责人组成。领导小组下设招标工作小组,国资处处长张武任组长,成员由监察、审计、财务、国资、使用单位等部门人员组成。
二、招标原则
坚持公开、公平、公正的原则,注重产品质量,确保质价相符。
三、招标范围
省内外有关生产厂商。
四、招标形式
公开招标、公平竞争、比质比价。
五、招标内容
1、教室课桌椅、黑板等;
2、办公家具和办公设备等;
3、学生宿舍家具等。
4、其它行政设备。
六、应标条件
应标的厂商应具备一定的生产规模或经济实力,具有先进管理水平和较强的技术能力,必须提供有关投标文件资料,并按要求送样品。
七、招标程序
1、发布信息:
(1)扬州大学校园网发布(通常时间为一周);
(2)向有关厂商发送邀标函。
2、报名登记(投标厂商须提供以下资料):
(1)企业资质证明(须注“扬州大学投标专用”,加盖单位公章);
(2)营业执照副本及复印件;
(3)银行出具的资信证明;
(4)法定代表人身份证明或法定代表人对业务代表的正式授权
书(一个厂家不得委托多人代理,一人不得代理多户厂家,否则报名无效);
(5)企业基本情况介绍(专业设备,专业技术人员);
(6)商品销售许可证或经销(代理商)证明;
(7)在江苏省内所销售的单位名称及合同复印件或相关单位联系人及电话号码;
(8)企业售后承诺书。
3、资质审查。招标工作小组对各厂商所提供的有关资料进行资质审查,通过审查后确定发标范围。
4、召开发标会、答疑:
(1)交纳标书资料费;
(2)领取标书;
(3)现场答疑;
(4)交纳投标保证金,标书加盖扬州大学国有资产管理处章后方为有效。
5、厂商应标、送样品。厂商按要求将原标书及相关文件资料投至扬州大学国有资产管理处行政设备科投标箱,然后将样品送到指定地点,全程由监察处监督并封箱。
6、开标、定标。坚持公开、公平、公正的原则,通过比质比价确定中标厂商,由工作小组形成中标意见,并报招标领导小组审定。对所送样品进行封存。
7、公示。将中标结果通过校园网公布,时间两天。
8、签订合同。根据招标结果,与中标厂商签订合同。
八、时间安排
具体时间按实际情况而定。
扬州大学国有资产管理处
2004年4月19日
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