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T3 普及版操作流程 (含图)
UFIDA 用友通使用流程
是用友软件的后台系统,主要用于账套建立、备
份、恢复、操作人员增加和权限的分配。
是用友软件的前台系统,主要用于填制凭证、审
核、记账和总帐、明细帐等帐表的查询。
一、创建账套信息
1、建立账套
(1)点击桌面上 ,出现如下界面。
(2 )点击注册
(3 )输入用户名 Admin 口令为空点击确定
进入后,可先增加操作员→点击权限→操作员(最少
新增两名操作员)
在操作员管理点击增加,输入相关操作人员编号自定。
注意:最少两位操作人员,填制凭证一位、审核凭证
一位。
(4 )现在我们开始建立账套,点击建立。
(5 )输入账套信息
注意:账套号系统会自动排列,输入账套名称单位名
称即可
账套路径系统默认,尽量选择 D、E 盘存放
在启用会计期输入该账套在软件启用的会计期
点击下一步
(6)输入单位信息
注意:只输入单位名称和单位简称即可,其他内容可
根据公司的情况来填写。
点击下一步
(7 )选择核算类型
第一步:首先选择企业类型
第二步:然后选择行业性质,根据建账的单位情况来
选择相对应的行业性质。
第三步:选择该账套的账套主管,首先要增加该操作
人员。
第四步:选择是否按行业性质预置科目,请打上钩。
点击下一步
(8 )基础信息
应该根据公司的实际业务情况选择分类。
如果有客户和供应商往来核算的,在客户和供应商分
类上打钩。
点击完成——点击是
(9 )分类编码方案
注意:在科目编码级次输入 3-2-2-2 或 4-2-2-2,结合公
司的实际情况来定会计科目级次
把部门编码级次第一级的 1 修改为 2,这样方便
多部门核算
(10)数据精度定义 点击镇定
(11)创建账套成功
(12)起用账套点击是
注意:根据购买的模块来启用,启用日期要和建账套
启用会计期间一样。
(13)对新建账套设置操作员权限
注意:先选择操作员→再选择账套→设置成账套主管
或其它相关权限。
设置其他权限请点击增加,选中相关权限即可。
二、账套初始化
1、 首先点击桌面上 系统,出现登陆界面。
注意:在用户名处输入你增加的操作员编号及密码、
选择好刚建立的账套,输入操作日期。
点击确定
2、 进入通基本界面。
我们点击总账系统,出现如下界面
注意:这个就是用友通总账系统的基本界面,这个界
面也是我们财务人员以后用来操作填制凭证、审核凭
证和记账、查询总账、明细账、余额表等功能的主要
界面。
2.1、现在我们开始进行账套的处始化设置。
首先设置会计科目,我们知道会计科目体系是我们进
行财务核算的核心部分。结合公司的实际业务和财务
人员的要求进行科目设置。
当相应的会计科目设置完以后我们开始设置辅助核算
系统提供了四大辅助核算:部门核算、个人往来、客
户往来和供应商往来 项目核算
例如:费用类科目可设成部门核算,应收账款可设成
客户往来核算,应付账款可设成供应商往来核算,其
他应收款可设成个人往来核算公司职员借款等。
设置现金和银行存款科目指定
注意:指定为现金/银行存款科目的会计科目后可以查
询现金日记帐、银行存款日记帐和资金日报表等
2.2、凭证类别的设置
需要根据公司情况来进行选择。
常用方式:记帐凭证
2.3、机构设置和往来单位设置
机构设置:
部门档案:增加公司相关部门,方便部门
辅助核算。
职员档案:增加公司相关职员,方便个人
往来核算。
往来单位:
客户分类:增加客户类别,如:地区类、
规模类及形式类。
客户档案:选中客户类别增加相关客户,
方便客户往来核算。
供应商分类:增加供应商类别,如:地区
类、规模类及形式类。
供应商档案:选中供应商类别增加相关供
应商,方便供应商往来核算。
注意:必须在会计科目上设置了辅助核算方式后才进
行档案设置。
2.4、录入期初余额
点击后进入期初录入界面
我们把上一个会计期间的期末余额及全年的累计借贷
方金额录入进去,系统会自动计算出年初余
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