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“缘聚团工委,共铸红色魂”
活动策划书
策划小组:添创意
口号: 创意 TEAM添, 创意
策划小组成员:
PAGE
PAGE 10
目 录
一、引言························· 4
二、活动主题······················· 4
三、活动目的······················· 4
四、活动意义························ 4
五、活动时间和地点···················· 5
六、主办单位······················· 5
七、前期工作······················· 5
八、活动流程······················· 6
九、后期工作······················ 8
十、人员安排······················ 10
十一、经费预算····················· 12
十二、应急方案····················· 12
十三、附录一······················ 15
十四、附录二······················ 17
十五、附录三······················ 18
十六、附录四······················ 19
十七、附录五······················ 25
十八、附录六······················ 25
一、 引言
金秋十月,我校团工委迎来了 2018 级的新成员。为了促进新成员更全面深入地认识团工委, 增强其团队意识和协作能力, 更好地完成团工委的各项工作, 以及加强部门之间的沟通与交流, 增强团工委内部的凝聚力, 团工委将组织各部门成员, 在三水森林公园开展一次团工委大联谊活动。
二、 活动主题
“缘聚团工委,共铸红色魂”团工委大联谊活动
三、 活动目的
(一) 为团工委各位新成员构筑一座认识彼此的桥梁, 为以后各项工作的开展打下良好的基础, 同时以此为平台, 促进团工委各成员更积极向上地参与到团工委的工作中。
(二) 让新成员更好地融入团工委这个大家庭, 共同营造一个严
谨、大气,又如家般温暖的团工委,使团工委各成员之间更加紧密团结,更好为广大团员青年服务,共同建设团工委这个大家庭。
四、 活动意义
此次的活动是每个团工委成员的大节日, 它为大家提供了一个各抒己见、展示自我、交流经验、共绘蓝图的平台,使大家在这理论与 实践齐舞的大宴中各取所需,各有所获。
五、 活动时间和地点
(一)活动时间: 2019 年 10 月 30 日
(二)活动地点:三水森林公园
六、 主办单位
共青团广东商学院三水校区工作委员会
七、 前期工作
(一) 活动策划
本次活动由团工委大联谊创意 Team组员负责策划,策划时间为2018 年 10 月 1 日至 2018 年 10 月 13 日,需在 10 月 8 日提交策划书总体框架。 10 月 13 日提交最终方案。 10 月 15 日策划书展示。
(二) 活动物资准备
1、 由组织部在 10 月 20 日前整理好参加本次活动人员的花名册及联系方式(包括手机号和短号),送交人事组。
2、 人事组在 10 月 25 日前用 Excel 制作好人员名单和分组名单 (使
用手机号码按升序排列进行分组工作),并制作互动节目环节
的“幸运之星”抽奖器(使用 Excel 制作,必须试用抽奖器, 确保公平公正)。
3、 由物资组在 10 月 25 日前联系好烧烤项目代理商和包车租赁事
项,并做好物资购买工作(详细物资购买清单见附录一)。
4、 由场地组在 10 月 25 日前做好踩点工作,及时反馈踩点信息, 准备好活动所需地图和《活动注意事项》、《活动安全注意细则》。
(三)活动告知工作
团工委内部由各部部长在 10 月 25 日前发送飞信告知部员本次联谊活动的时间地点及当日集合事项, 并向人事组反馈人员参与情况信息。由组织部邀请团工委书记和指导老师参加本次活动, 需在活动前2 日派发邀请函。
(四)服装要求
本次活动全体成员统一穿着团工委的服装,自带表演用服及用
具。
八、 活动流程
活动当日时间推进表
当日活动包括一个贯穿全天的游戏节目,详见附录二。
8:00-8:20 各部门组织本部门成员集合后, 在校区西门集结并清点人数,将人数情况上报人事组。
8:20-8:30 人事组汇总清点人数, 各部门部长向部门成员宣布活动要求和安全注意事项(见附录三)。
8:30-9:05 人数清点完毕后,全体成员上车前往三水森林公园。
路程时间约 30 分钟。路上可查看定向越野活动的活动细则。
9:05-9:20 全体成员下车,各部门清点人数,上
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