指纹考勤机用户手册V3.0 FOR Txx系列 指纹考勤机用户手册V3.0 FOR Txx .doc

目 录 第一章 软件的安装与卸载 3 一、考勤管理软件3．0版本的安装 3 二、考勤软件3．0版本的卸载 6 第二章 考勤管理软件的使用 8 一、软件登录 8 二、考勤机设置 10 1、设置考勤机 10 2、设置波特率 10 3、电脑与考勤机的TCP/IP的连接方法 11 4、测试考勤机连机 13 5、查看考勤机信息 13 6、上传姓名 14 三、部门员工设置 14 1、部门设置 15 2、员工资料设置 15 四、管理员设置 18 五、考勤软件的排班 19 1、排班设置 19 2、排班的方法及步骤 21 24小时班 23 倒 班 23 3、节假日的设置 26 4、加班设置 26 5、请假设置 27 六、读取考勤记录 28 七、考勤数据处理 31 八、统计报表 35 第三章 高级设置 36 一、备份指纹 36 二、管理员授权 39 三、开关机 39 附录一 常见问题 40 附录二 流程图 43 1、初次使用,软件操作考勤机的流程 43 2、对考勤情况进行统计的操作流程 44 3、排班流程 44 第一章 软件的安装与卸载 一、 考勤管理软件3.0版本的安装 请按照下列的图组安装考勤管理软件。（图1—10） （1） （2） （3） （4） （5） （6） （8） （9） （10） 二、考勤软件3．0版本的卸载（如下图11—14） 卸载考勤管理软件的方法有两种分别是： 1．在“开始”菜单的“程序”中，找到考勤管理软件的卸载程序，卸载靠旗管理软件； （11） 2．在控制面板中找到考勤管理软件，卸载考勤管理软件。 卸载过程如下图组。 （12） （13） （14） 第二章 考勤管理软件的使用 一、软件登录 初次使用本软件，管理员和密码都为“空”，点击确定按钮就可进入。 考勤管理软件主界面 二、考勤机设置 依次执行功能按 设置 —>考勤机设置将会弹出如下窗口： 单击“ 单击“连接考勤机”后，此处的按钮才可用。 操作如下: 1、设置考勤机 安装好考勤机后，了解考勤机的型号(在考勤机后面有标写) 通讯方式(串口或TCP/IP) 及考勤机设置的机器号码(默认为1号机)和通讯的串口号波特率(默认为38400)。 正确填写各个编辑框中，点击添加按钮。若需要修改，点击右上角的表格中某条记录—>点击修改—>修改完毕后—>点击保存； 删除记录：点击右上角的表格中某条记录—>点击删除按钮即可。 2、设置波特率 点击“设置”按钮，弹出“系统属性”的硬件选项卡，再其中选择“设备管理器”，弹出“设备管理器”窗口，依次选择 端口——通讯端口，在“通讯端口”上点击鼠标右键，选择“属性”；弹出“通讯端口（COM1）属性”窗口。选择端口设置选项卡，把每秒位数改为38400，点击“确定”。 3、电脑与考勤机的TCP/IP的连接方法 考勤机不支持动态IP地址访问，如果您的电脑是动态IP或不在同一网段，是连接不上考勤机的。（如下图） 请将电脑的IP地址 或考勤机的IP地址改为相同网段。 下面是更改电脑IP地址的方法。 在桌面上右键点击 网上邻居——属性，打开‘网上连接’；然后在 右键点击‘本地连接’ ——属性，打开本地属性，选择Interent 协议(TCP/IP)，更改IP地址。（如下图） 点击连接考勤机，然后点击 “考勤机校时”，如下图以连接成功。如果连接不成功，请检查连接线和参数设置是否正确。 4、测试考勤机连机 通过点击考勤机校时来检测软件与考勤机的通讯情况，正常情况下会显示连接成功。 如果出现连接未成功，请判断以下原因: （1）、软件参数中的机器号码、机器型号、通讯方式、计算机端口、IP地址等参数是否设置正确； （2）、电脑的串口波特率是否与考勤机一致.推荐使用38400,同时该值也为考勤机的默认值；电脑的IP地址是否与考勤机在同一网段； （3）、接口是否插好。 5、查看考勤机信息 考勤机校时：将考勤机的时间与微机的系统时间设为一致 考勤机状态：查看考勤机中的管理者总数、考勤人数、指纹考勤人数、密码考勤人数、管理记录和出入记录等信息。 考勤机序号: 查看考勤机的生产序列号. 三、部门员工设置 在主界面中点击功能按钮设置—>员工信息会弹出如下画面： 部门设置 添加: 在左边目录树中或“隶属部门”的下拉框中选择隶属部门,“部门名称”处输入部门名称,点击添加即可； 删除: 在左边目录数中选择部门名称,执行“删除”即可。 2、员工资料设置 ?? 点击工资资料按钮,可进入如下界面: 添加: 点击"添加"按钮,输入登记号码等各项完整参数； 注意: ??? （1） FK303机型:考勤机中登记号码为5位，如10001，软件登记号码要与考勤机中相符，为5位，为10001； 修改: 左边表格中选择某项记录，该员工信息会出现在右边的编辑