浅谈秘书在领导活动中的参谋辅助工作.doc

浅谈秘书在领导活动中的参谋辅助工作 【摘要】在现代领导活动中，领导者必须以科学发展观来决策与执行， 要做到这一点仅靠领导个人智慧是不够的，必须发挥秘书参谋的辅助作 用。作为秘书的基本职能的参谋职能在领导活动中的功能发挥，也直接 影响到了领导的工作效率，从这个意义上说，理解秘书参谋本质，掌握 参谋方法与特点，就具有很强的现实价值，本文就是我对口己所学的秘 书学专业知识，对秘书在领导活动中的参谋辅助工作浅显地谈谈自己的 观点。 【关键词】秘书 参谋辅助 秘书的参谋辅助，是领导者的特定的辅助需要，是客观存在的，不 能否定也不能夸大。秘书的参谋活动，以所在系统的领导者为对象，以 辅助领导正确决策为目标，以秘书事务为中介，以出谋划策为手段，影 响领导者决策。作为秘书，必须正确认识秘书在领导活动中的参谋辅助 工作，具备参谋意识，理解参谋辅助工作内涵，才能做好参谋辅助工作。 一、秘书参谋辅助作用在领导活动中的体现。 （一）、事务辅助需要。 领导者要控制整个系统围绕目标正常运转，在实施领导过程 屮，势必大量涉及上下左右的具体而又繁细的日常事务需要处理，这 些事务看起来平凡、琐细，似乎微不足道，但却直接关系领导T作成 效，甚至能够影响组织内外关系，影响组织和领导的形象，对机关有 序运转也产生不可低估的影响。领导者势必顺应客观情况的发展，将 耗时费力的事务分移出来，不必事事躬亲，把它交给秘书部门或相应 秘书，让他们在自己制约下为自己分担完成。以保证有限的精力集中 在更重要的政务管理上。以下从五个方面浅谈秘书开展的具体业务工 作。 1、 在信息沟通方面的事务。 信息是决策的依据，秘书信息工作的使命就是为领导和管理工 作提供情报和依据。在管理活动的各个环节屮，都伴随信息流动，而 各环节、各子系统的信息流动，都要经过秘书部门操控的信息枢纽。 因此，秘书可以说把握组织管理全局的动态。在大量的信息方面，需 要秘书及时、准确、周密、有效地筛选有用信息，在收集信息过程， 综合情况，发现问题，分析问题，研究对策，并以此为基础提出意见 或建议，为领导决策提供有价值的参谋依据。秘书在信息工作屮，若 发现异常信息，还要及时追踪了解造成异常的原因，应将相互割裂的、 零散的、局部的信息进行综合处理，审查信息的真实性，将信息与对 应的执行反馈信息相比较，确保信息的正确性，为领导决策提供参谋 作用。 2、 在信访处理方面。 信访丁作对调处矛盾，维护稳定与发展，增强凝聚力，密切联系 群众，了解社情民意，清除不正之风和腐败现象等，意义重大。群众 來信来访是领导者的重要信息渠道，秘书根据方针政策和领导意图处 理来访，了解领导决策和管理举措的执行反馈，了解实践中存在的问 题和实际生活中的经验、教训等，将这些信息综合分析处理，然后提 供给领导参考，做到下情上达，上情下达，在具体的信访事务办理过 程屮，秘书负责接洽、登记、阅信、呈阅、转办等具体事务，只有这 样，领导才能分出身来，指导、批办重要的工作。当然，在处理信访 的工作中，秘书的工作很细致，要做到实事求是，透过现象，抓住问 题的本质，提高提供给领导者资料的参考价值，便于领导者把握主要 问题，抓住典型，指导全局工作。 3、 在文书工作方面。 秘书撰拟文稿，要根据领导交代的主题、重要观点、写作冃的， 在领会领导意图的前提下，进行展开和系统化，展开的过程，就是使 之更鲜明、更周全、更完善的过程，秘书这时就在文字表达中起到了 参谋辅助的作用。在收集信息资料和有关法规依据，若发现领导授意 屮的某些观点或提法，与依据的信息材料不相符，或与有关法规相悖 时，也可发挥参谋作用，使之更为准确和规范。在收文的处理中，文 件的分办、拟办，对文件的分流处理，提高领导批办的准确性及提高 办文效率，秘书的参谋作用更是不可低估。发文处理中，修改、核稿 等环节，以至于办毕公文后，整理保管文件档案成资料信息库，便于 以后资料文件的查阅，都彰显秘书的参谋作用。 4、 在会务安排方面。 会议是领导沟通信息、议定事项、行使领导职权的重要手段，秘 书操办会务是对领导者利用会议手段实施领导的综合性辅助。领导是 会议的主持者，秘书是会务的具体操办人和各项工作事务的实际组织 者。秘书正确地理解领导开会的目的和要求，并将领导意图展开为周 密有序的会务工作程序，实际就对领导工作的参谋。办会过程中，秘 书跟踪会议全过程，对随时川现的问题，弥补缺失。从会前的准备筹 划，文件准备、接待安排，会期、与会人员的确定，议程安排，会场 组织调度，到会议议题的征集，会议决议文件，会议纪要草拟，秘书 都必须领会领导开会的意图，为其分担事务，分忧代劳中发挥参谋辅 助作用。 5、在庶务方面。 庶务是为领导机关和领导者提供良好活动条件与环境的服务性 工作。庶务服务是需要物财条件支撑的，物质和经费的投入又要