电线厂仓库管理细则与名词解释仓库工作程序和管理规定.docVIP

博宇电线仓库管理细则 一、概念和目的 实行仓库管理工作能够依照规定的程序执行，做到定人、定岗、责任到位，物料分流、分类和区域划分清楚，归位存放到位，并有明确的标识状态。仓库账目分项和分类记载、统计及时、报表按时上交审核；每月盘存在有监督和控制的程序下进行。达到物流控制得当，库存量减少，资金周转灵活、以及有效利用率高，积压品少，资金占用率低，损耗在规定指标之内的目的。 二、细则范围 1、原辅材料仓。 2、本生产线半成品的收发与贮存。 3、外购零配件（工件）品的收发与贮存。 4、 外协订做工件品的收发与贮存。 4、外发产品加工工件品的收发与贮存。 5、成品仓。 三、细则文件中的定义词语解释 标识——指对物品现在状况作简单说明的牌子（比如品质情况、或者名称等）。 原辅料——指产品生产所需要的原材料及辅助原料和相关用品。 半成品——指原辅材料之后和成品之前的过程中的工件及产品总称（包括零配件）。 成品——指包括外包装工序都已完成后的产品。 盘存——指对仓库储存情况（品种、数量、质量状态等）进行清点和登记，并计算汇总，以报表形式报告的工作过程。 台账——指物料分项后某类型物品的总账（比如外发产品账、外购零配件账，辅料帐）。 物流账（既物料收和发的记录和零码账）——对物料流动及发生情况，以记录的形式完整无缺地记载下来，方便于追溯和查对。 电脑账——按照台账标准及格式，在电脑软件上设置账面科目，能够方便记录和查对。 单据（联单或传票）——指物料在流通过程中的零码票证，是物流账和台帐的建帐依据（即没有票单，就没有记账和建帐）。 四、职责界定 1 总经理或董事长根据公司条件及管理控制需要，审核和批准本细则文件。 2 相关的各个部门及其职能人员，遵照和依据规定的条款认真照办。有关部门及人员要依据规定配合工作到位。 五、仓库工作程序和管理规定 1 原辅料仓的操作 1.1原辅料的货物组织者及采购人员在物品进入公司后，要通知原辅料仓库专管员按序办理入库手续。 1.2原辅料的仓管员要依照“仓库管理规定”条款，认真履行其程序和职责。并根据实际情况和事前的仓库区域划分做好储存和管理； = 1 \* GB3 ①原材料方面； 原材料能够直接在生产线加工的状况下，放置于指定仓库和生产线划定的区域。 = 2 \* GB3 ②辅助材料方面； A、当物料需要储存在用料区域时，（不存放在指定仓库内），仓管员要按照“物料领用手续”办理出库手续，（指定用料单位的负责人或责任人签收）。 B、物料放置后，责任仓管员要随时进行检查和清点，并按照要求每月底盘存。 2　成品仓的操作 2.1成品仓的物料主要来源于车间，（制造和包装工序），还有部分是采购品和外加工不须包装就直接出售的产品。 3.1成品的入库手续方面 = 1 \* GB3 ①任何入库成品仓的产品要开据仓库统一的“入库单”，按照联单发放要求发放到相关单位及个人。 = 2 \* GB3 ②按照仓库管理要求建立好“成品台帐”，以及其它帐目。 3.2 成品的发货； 1、成品仓管员要依据 “产品计划单”上的产品要求信息，核对仓库现有的库存量，并及时向“生产计划人员” 准确报送即时的库存信息。 2、仓管员要组织货源（即及时办理每天车间已经完成的成品入库），并及时向相关 人员反馈组织货物的情况（即库存量有了多少，什么时间可以达到多少等信息）。 3、成品发货清单的规定； A发货时采用发货三联单，其用途为； ※ 第一联单，用于发货经办人留存、备查，并作为仓库做帐和对帐依据。 ※ 第二联单，交给托运部经办人随货同行，以及转交货物接收方对账和结账依据。 ※ 第三联单，交给财务部记账，并用于公司追踪货物接收单位的情况。 3.3成品仓的管理； = 1 \* GB3 ①成品库要按照产品和发放客户的地域不同进行分类。并绝对不能与其它产品（不属于成品或被确认为不合格品）放置混淆。 = 2 \* GB3 ②每件成品包装箱上要标识清楚，不能有模糊不清和涂改等现象。 = 3 \* GB3 ③不允许存在产品包装有损坏的情况，以及包装未装满足，里面有空心的现象。 = 4 \* GB3 ④其它方面依据仓库管理条款执行。 4.1仓库盘存规定; 公司财务部要形成制度性地要求，每个仓库的每个月底，在财务部的监督下（财务部依据本部门的“仓库专帐”实行现场核查）进行一次较为彻底的盘存，并做好盘存报表。如果盘存报表与财务帐目不相符合，将要对此全面清点和责任追究。 盘存的主要内容是； = 1 \* GB3 ①仓库贮存的物料品种。 = 2 \* GB3 ②余存数量。 = 3 \* GB3 ③品质状况。 = 4 \* GB3 ④其它相关情况。 5.1仓管员和相关人员的职责界定； = 1 \* GB3 ①仓库员要依照公司对仓库的分物料种类、分区域、分