出纳记账凭证怎么写是标准.docx

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出纳记账凭证怎么写是标准 出纳记账凭证怎么写是标准 PAGE / NUMPAGES 出纳记账凭证怎么写是标准 出纳记账凭据怎么写是标准的 出纳记账凭据怎么写,想知道更多详尽的内容,请看下文,自己将为您作详尽的解答。 出纳记账凭据的写法 1、要以审查无误的原始凭据为依照 记账凭据一定附有经审查确以为真切、完好和合法的原始凭据为依照。除结账和改正错账的记账凭据能够不附原始凭据外,其余记账凭据一定附有原始凭据。 2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录 填写会计科目时,应该填写会计科目的全称,不得简写。为了便于登记日志账和明细账,还应填写子目甚至详目。记账凭据中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,防止多借多贷的会计分录。可是关于一些特别的会计分录,比如,回收联营投资,只有多借多贷才能说明前因后果时,应按多借多贷填写一张记账凭据,而不可以拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。可是,多借多贷的会计分录在会计实务中其实不常有。 在填制记账凭据时,能够依据一张原始凭据填制记账凭据,也能够依据若干张同类原始凭据汇总填制记账凭据,还能够依据原始凭据汇总表填制记账凭据。但不得将不一样内容和类其余原始凭据汇总填制在一张记账凭据上。不然,就会造成纲要没法填写,会计科目失掉对应关系,记账时审查困难,也简单造成记账错误。 3、确认记账凭据的种类 会计人员应依据原始凭据所记录的经济业务内容,先确立应借、应贷的会计科目,即会计分录。在采纳收、付、转 记账凭据的状况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭据 ; 若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭据 ; 若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭据 ; 若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭据。在采纳通用记账凭据的状况下,则不论出现什么种类的会计分录,都一致使用一种通用记账凭据。 4、选择书写工具 填制记账凭据应选择钢笔或碳素笔。用兰黑墨水或碳素墨水书写。 5、填写记账凭据的日期 记账凭据的填写日期可分三种状况: 现金或银行存款付款业务的记账凭据,一般以财 会部门付出现金或开出银行付款结算凭据的日期填写; 现金收款业务的记账凭据,应该填写收款当天的日期 ; 银行存款收款业务的记账凭据,实质收款日期可能和收 到该凭据的日期不一致,则应按填制收款凭据的日期填写 ; 月底计提、分派花费、成本计算、转账等业务,大多是在下月初进行,但所填日期应该填写当月最后一日的日期。 6、纲要要真切正确又要简洁简要 7、记账凭据中金额的填写 记账凭据的金额一定与原始凭据的金额符合 ; 阿拉伯数字应书写规范,并填至分位 ; 相应的数字应平行瞄准相应的 借贷栏次和会计科目的栏次,防备错栏串行 ; 共计行填写金额时,应在金额最高位值数前填写人民币“¥”字符号,以示金 额封顶,防备篡改。 8、记账凭据应按行次逐笔填写,不得跳行或留有空 行 记账凭据金额栏最后留有的空行,用直线或“ S”线注销。所划的直线或“ S”线应以金额栏最后一笔金额数字下的空行划到共计数行上边的空行。 9、填写记账凭据的编号 为了依据记账凭据次序登记账簿和往后查对账簿、凭据以及保证会计凭据的安全和完好,要对记账凭据进行编号。记账凭据的编号按月编写,编写方法有三种: 将一个月的所有经济业务,按经济次序号一致编 号。其编号方法简易,合用于采纳通用记账凭据的单位使用; 将一个月的所有经济业务,分收款业务、付款业务、转账业务三类按次序编号 ; 将一个月的所有经济业务,分现金收款、银行存款收款、现金付款、银行存款付款、转账业务五类按次序编号。 不论采纳上述哪一种方法编号,都应按自然次序连续 编号,不得跳号、重号。 一笔经济业务编制在记账凭据上的会计分录,需在两 张或两张以上的记账凭据上共同反应时,第一记账凭据的编号 应是一个号,而后在此号码下,则采纳分数的方法来表示,称 为分数编号法。比如,某笔经济业务属某月转账业务的第 32 号,需填制三张转账凭据共同达成,那么这三张转账凭据的编 号应是 32 1/3 、 32 2/3 、 32 3/3 ,分母 3 表示这笔业务需 3 张记账凭据,分子 1、2、 3 分别表示第 1、 2、 3 张。 10、计算和填写所附原始凭据的张数 记账凭据一般应该附有原始凭据。附件张数用阿拉伯 数字写在记账凭据的右边“附件××张”行内。附件张数的计算方法有两种: 按附原始凭据的自然张数计算。 有原始凭据汇总表的附件,可将原始凭据汇总表张数作为记账凭据的附件张数,再把原始凭据作为原始凭据汇总表的张数办理。 关于汽车票、火车票等外形较小的原始凭据,可粘贴在“凭据粘贴单”上,作为一张原始凭据附件。但在粘贴单上应注明所粘贴原始凭据

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