工程部文员岗位职责.docx

工程部文员岗位职责 、1 工程部文员岗位职责 工程部文员受部门主管直接领导，负责部门内日常内务工 作： ）努力完成部门主管交送的各项事务，对公司的通知、文件 TOC \o 1-5 \h \z 要做到及时上传下达。 1（ ）负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制 各种报表和表格。 2（ ）负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。 3（ ）说话和气、热情，礼貌接待内外来访人员。 4（ ）传达主管有关工作安排，并将落实情况及时汇报。 5（ （ ）熟悉了解部内人员的家庭情况。 6 ）参加会议，并做好会议记录、整理工作。 7（ ）负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工 8（ 动力设备的使用说明书，分类归档，做到随时可提供查阅。 ）每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、 TOC \o 1-5 \h \z 更换零件或更新等内容 9（ 填入部门的设备档案书。 ）负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。 10（ 、2 工程文员岗位职责 #160; 、服从工程主管的工作安排。 1 #160; 、负责工程部办公用品的领取及保管 2 #160; 、负责各部门之间的往来及传达。 3 #160; 、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工 作。 4 #160; 、监督工程样品配件的收回情况，及时上报部门负 责人。 5 TOC \o 1-5 \h \z #160; 、参加工程内部会议，并做好会议记录和整理工作 6 #160; 、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。 7 #160; 、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。 8 #160; 留存及发放。 .、负责对工程部所需的各种表格及文 #160; 、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料 存档备查。件资料等按类进行整理 9 #160; 、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料 存档备查。 负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料 10 TOC \o 1-5 \h \z #160; 、负责工程项目试产记录表的存档管理。 11 #160; 、负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心 强，具有保密意识 12 #160; 传达。 .记录 .、负责工程部电话的接听 13 #160; 、做好各项工作计划，工作总结。 14 #160; 、做好制度规定的其它工作。 15 、做好上级安排的临时性工作。 16 、3 工程部文员岗位职责 、忠于公司，自觉维护公司的利益、形象、声誉。认真贯彻 新世界公司企业精神和工 1 作作风，遵纪守法，遵守公司的各项规章制度和组织纪律。 、认真贯彻落实岗位责任制，严格执行操作规程和员工守 则。 2 、服从领导安排，做到 “事事有着落、件件有回音 ”。 3 、负责设备设施图纸资料的收集、管理。 4 、负责相关设备保养、维修记录表格整理、存档。 5 、负责维修工具等固定资产的日常管理。 TOC \o 1-5 \h \z 、负责维修材料分类统计、申购和管理。 7 、负责每月水、电数据统计和输入科耐软件并报财务部。 8 、负责每月工作任务单的接单、派单、跟进、统计和分析。 9 、负责相关文件的打印和收发等工作。 10 设施的操作，了解安全防范和事故应急处理程序，熟 /、熟悉 接待程序，了解各设备 11 悉设备维保服务报修程序。 、努力提高自身的工作技能、业务水平。 12 、搞好团结，加强合作，积极配合其他工种工作。 13 、积极完成上级交办的其他工作。 14 、负责管辖范围内的环境与危险源的识别与控制。 15 、4 工程部文员岗位职责 努力完成部门经理交办的各项事务，受工程部经理直接领 导。负责部门日常内务工作， 1. 对酒店内部的通知、文件要做到及时上传下达，并做好归档 管理工作。 总结等文件。负责起草部门工作报告、整理工作。兼做会议 记录、参加部门工作会议， 2. 协助部门经理做好接待工作，谈话和气、热情、礼貌。3. 协助部门经理做好接待工作，谈话和气、热情、礼貌。 负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管，准确无误 TOC \o 1-5 \h \z 地填制各种报表和表格。 4. 负责本部门的设备档案及有关故障、维修项目、更换零部件 或设备更新等资料报表， 5. 并将其填人设备档案书妥善保管。 准确配发各班组施工单，做好完工后的施工单记录、存档。 做好每日的施工单登记 6. 负责每日汇总各班组的工作日报表，填写系统设备运行、维 修情况日报表，送部门经 7. 理审阅。 负责本部门员工每月出勤的查核，负责每月发放本部人员的 工资及各项福利。 8. 、5 物业工程部文员岗位职责 负责翻译、中英文打印，各类文件的复印及收发。各种文 件、资料、材料的存档，文 1. 具用品的分发。 对楼宇全部图纸、资料分类保管、编排目录、日常