金融论坛策划方案.pptx

;论坛概况 论坛流程 会场布置 迎宾安排 宣传方案 执行保障;3;活动名称：第二届于家堡论坛年会 论坛主题：中国人民币的国际化（草拟） 主办单位：于家堡论坛组委会 支持单位：天津市人民政府金融服务办公室 ： ：天津新金融投资有限责任公司 活动时间：2012年6月10日（星期日） ： ： 下午14时30分至17时 活动地点：天津市梅江国际会展中心N210-212 参会人数：260人;第二届于家堡论坛年会活动背景;6;流程时间表;●论坛互动亮点：微博合作---微博墙 微博墙能带来活跃的现场互动效果，从现场感和直观感受而言，微博能够让赶赴现场的与会者和媒体与嘉宾互动，并且通过嘉宾的微博解读，轻松了解论坛热点以及经济未来发展走向，让来宾与与会者零距离沟通。 通过微博墙，在论坛内的显示屏上将一直不停闪现与会者的留言或问题，在论坛的互动环节，借助微博墙，大家的心情、建议、意见将被快速传递。微博墙将充当起本届于家堡论坛的留言板与麦克风。 同时，成熟的微博技术手段，也将使得微博墙更具可控性，借助新媒体的力量，达到更有影响力的传播。;●论坛互动亮点：微博合作—微直播 由于时间紧迫，为保证效果，请新金融尽快确认是否开通官方微博，并在此次论坛中使用微直播。 微直播是依托于微博基础，通过汇集微博上来自各方面的实时信息，全方位展现大型活动进程的直播平台，可配合大屏幕使用。　　在微直播中，普通网友能通过参与现场播报，与领导、嘉宾一同成为活动的主角。同时，配合微博墙使用，打造本届于家堡论坛最快速的论坛信息传播平台。 在论坛现场摆放微博大屏幕，方便来宾通过快捷的微博进行信息的获取和传递。;10;●论坛主背板、论坛主舞台设计方案一● ;主舞台背景板尺寸 （L）17M *（H）5M;●主会场--前部● 主会场旁放置于家堡金融区广告以及微博直播电视背景板;于家堡广告展板尺寸 （L）5M *（H）3M;微博直播电视背景板尺寸（异形） （L）1.6M *（H）2.6M;●主会场--后部● 会场后部放置单体地产项目广告灯箱以及微博直播电视背景板;单体地产项目广告灯??尺寸 （L）1.3M *（H）3M;●后背景板+地台● 会场后部放置背景板以及供摄影摄像使用的地台;●舞台设计 方案二●;●会场设计 方案二●;●会场后部设计 方案二●;●会场总体布局划分●;●签到处 方案一●;●签到处 方案二●;●视觉设计方案● 主背板 ;●视觉设计方案● 主背板（备选）;●视觉设计方案● 会场后背板 ;●视觉设计方案●;●视觉设计方案●;●视觉设计方案● 签到桌卡 尺寸： 30cm*10cm(高);●视觉设计方案● 椅背贴 尺寸： 20cm*10cm(高) ;●视觉设计方案● 工作证、媒体证 ;●视觉设计方案● 话筒贴 ;●视觉设计方案● 投影静帧画面 ;●鲜花摆放● 典雅的鲜花桌摆，增添活动的高雅气氛，表达对贵宾的特别尊崇。 花色：白色+紫色系 ;36;嘉宾前期沟通;于家堡论坛邀请函 ? 尊敬的先生/女士， 兹呈本函诚挚邀请您参加将于2012年6月10日（周日）下午14:00举行的第二届于家堡论坛年会。 本届论坛年会以“中国人民币的国际化”为主题，旨在讨论当今人民币国际化进程中的经济热点问题，并促进金融等领域重大国际问题的尖峰对话，为各国政要、业内领袖和专家学者提供一个高层次沟通对话的交流平台，促进国际社会交流与合作，推动区域经济发展。 ? 期待您的热情参与！ ;●重要嘉宾接待方案[草案] ● 5月20日-6月8日 嘉宾信息汇总 明确嘉宾往返交通需求，制定接送站方案 对部分嘉宾的住宿需求进行安排 确认车辆使用 确认酒店用房 确认相关工作分工并进行人员培训?;●接送机嘉宾方案● 制定嘉宾信息联络表，以及接送飞机、火车安排信息表;●重要嘉宾接待方案[草案] ● 6月9日 机场接机、天津火车站接站 专车送达酒店 会务接待处登记入住、领取会务手册 安排摆渡车接送嘉宾往返酒店或至市领导会见地点 重要嘉宾安排专人全程陪同 6月10日 办理重要嘉宾酒店退房 专车送宾至机场或天津火车站 ? ;●论坛会场嘉宾动线●;●贵宾陪同● 为于家堡论坛的国际贵宾，进行全程陪同及商务翻译工作。以确保其在论坛期间得到细致周到的服务和无障碍的沟通需求。;●迎宾车队● 贵宾采用奥迪车队迎。为来宾提供尊享贵宾待遇。 ;●泊车服务● ;●礼仪迎宾● 20名礼仪小姐，细致周到的服务，令来宾如沐春风。 ;●嘉宾休息● 贵宾室供参会贵宾小憩。在