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仓库管理制度
1. 目的:规范仓库管理,合理有效的开展仓库日常工作。
2. 范围:适用于公司所有仓库。
3. 职责:
3.1 仓库主管:负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率,定期制定盘存制度并实施。
3.2 仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、摆放、储存、防护工作,仓库场地、货架、物料应保持整洁。
4. 执行方法:
仓库管理员负责备品备件、原材料、包装材料、化工原料、产成品的管理工作,保证仓库物料的安全。
4.1 材料到货时,仓库管理员要对到货通知单、送货单、实物的型号、数量,确认;IQC检验合格后方可入库,并填写入库单;
4.2 所有物料入库时外箱要有明确标识(名称、规格、型号、数量、厂家);
4.3 材料入库要做到整齐摆放,标识清楚;每月底对实物盘点一次,做到帐实相符;
4.4 材料入库后,要根据请购单及时通知申购部门领取材料;
4.5 材料出库时,领料单需有使用部门领导及领料人的签字方可领用;严禁先领料后补单;
4.6 仓库管理员发现库存物品不良时要及时报告上级处理;要严格区分库存物料的报废部分,不良部分,客户退货不良部分,并分别保管做好标识;
4.7 非仓库工作人员严禁进入仓库,必要时也需有仓库人员的陪同;
4.8 不得擅自在库房内乱接电线、挪用、拆除、停用消防设施;仓库管理人要定期检查库房内的消防设施,发现问题立即报告处理;
4.9 保持仓库内清洁卫生,每天做好清洁工作;
4.10 仓库自用物品及车辆应指定位置摆放,每周按时清洁、保养,保证使用性能;
4.11 仓库及仓库周边严禁烟火,库内按标准配备好灭火器;仓库办公室严禁吸烟;
4.12 所有仓库单据由各分管责任人妥善保管,整理成册,如有遗失追究相关责任人;单据到期后严格按照集团财务管理制度统一处理;
4.13 仓库盘点时要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,禁止弄虚做假,虚报数据;发现物料账物不符时要查明原因,根据情况追究责任人;
4.14 仓库管理员应当培养良好的工作作风,形成良好的工作态度,倡导细心负责,诚实,团结互勉的工作态度和作风;遵守公司各项管理制度;
4.15 仓库管理员要保守公司的秘密,爱护公司财产,发现问题及时反馈;
4.16 各仓库的温湿度根据材料及产品需求进行严格控制并记录;
4.17 盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,
盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任;
4.18 盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责;
4.19 仓库管理员须严格遵循先进先出的原则。
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