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仓库盘点管理流程
仓库内的物资周转的效率越高,说明了企业产品的市场周转率越快,企业的经营效果就越好,仓库内的物资差错率越低,保管率越好,说明企业的综合管理水平越高。 仓库的物资的数量越准确,越详细,直接指导企业的经营决策,也是为企业提供财务数据。通过盘点了解仓库真实数据,是知道家底的一个最重要的手段。 为了让仓库的管理工作细致,物资完好,数据准确,发挥仓库在物流中的效应,在管理中的作用中最重要、最基础的一个手段,就是抓好仓库的盘点工作。
一、仓库盘点工作流程图
二、目的
准确了解库存情况,降低流动资金占用,提高库存周转率,达到账实相符,为成本核算提供准确的依据。
三、适用范围
适用于仓库管理的物资。
四、职责分工
1、采购部:仓储保管员负责每月定期进行仓库盘点,对各类物资的在库数量进行统计,对账实不符的情况进行原因查找;对造成账实不符的原因进行分析、分类,提出不同的纠偏措施,逐一落实,确保账实相符;对长期呆滞物资提出盘活方案,通过定期库存盘点,达到降低流动资金占用,提升库存周转率的目的。
2、财务部:每月在仓储保管员完成仓库盘点之后进行一次抽盘,如仍然存在账实不符的情况则要求物资内勤说明原因。
五、流程节点、节点性质说明
节点编号
节点名称
岗位
节点内容及标准
见证材料
1
盘点
仓储保管员
1、 工作内容:
(1)每月进行一次全面盘点,盘点时间截点为每月24号24:00;
(2)根据盘点情况填写《库存盘点表》。
2、 工作标准:
(1)盘点须在每月27号之前完成。
《库存盘点表》
2
整改纠偏
仓储保管员
1、 工作内容:
(1)对于账实不符的情况,须查明原因,并采取纠偏措施;
(2)对于长期呆滞的物资,进行标注。另外也可在盘点表后附一张说明,对长期呆滞的物资做出详细说明。
2、 工作标准:
(1)对账实不符的原因进行分类,提出整改措施;
(2)对呆滞物资进行定义;
(3)对于长期呆滞物资须附说明表,对呆滞产生的原因进行阐述,提出积极的处理方案,盘活呆滞物资。
《库存盘点表》
3
抽盘
财务主管
1、 工作内容:
(1)每月在仓储保管员完成盘点工作后进行一次抽盘;
(2)抽盘时出现帐不符的情况,要求仓储保管员做出原因说明。
2、 工作标准:
(1)要求抽盘在全盘完成后2个工作日内完成;
(2)抽盘仍发现账实不符的情况,则对仓储保管员进行负激励50元。
《库存盘点表》
4
调整《库存台账》
分发《库存盘点表》
仓储保管员
1、 工作内容:
(1)根据抽盘中暴露出的问题进行原因说明,继续整改纠偏;
(2)将最终的《库存盘点表》提交财务部、采购部、项目管理部、电气部、工艺设备部及物资内勤。
2、 工作标准:
(1)以上工作须在抽盘结束后3个工作日内完成。
《库存台账》
《库存盘点表》
六、仓库盘点注意事项
在大多数人的眼里,仓库盘点是一件很容易的事情,把材料成品数一数,记录一下品名和数量,就可以完工,但在实际的工作过程中,却发生很多账实不符的事情,发生这样的情况主要是一些细节没有做到。其实仓库是一个物流的中心,一切的物资收发都必须经过仓库的流转,仓库必须在平时的工作中做到单据齐全,有据可查,仓库的工作就是真实全面的反映实物的流转过程。
仓库的账务与实物,一般来讲必须做到日清月结,但在大多数企业,作到每天结账的可能性很小,主要原因是单证的不齐全,还有一个重要的原因就是工作量太大,企业所给予的人力物力不能完成这项繁重的工作。为尽可能的做到帐务与实物的一致,并与财务要求保持一致,财务部一般会要求仓库每月盘点一次,以满足会计核算的要求,在我们这里,每个季度财务部与仓库部/生管部会同盘点一次,并以半年度盘点和年底盘点最为重要。
仓库盘点是一顶日常工作,是账务与实物之间的一个衔接点,当发现账务与实物出现差异的时候,就要查明原因,做出处理结果,不同的差异原因得出不同的处理结果,主要的处理结果有账务调整,补充单据,盘亏赔偿损失等。
仓库盘点的注意事项:
1、部门配合:一个正常生产经营的企业他的物流是时刻变动的,是一个动态的指标,而企业盘点的目的,就是要查出某一个时间点的库存量,而库存量却是一个静态的指标,这就形成了一个矛盾,这就要求生产和销售部门在盘点期间暂时停止物料的收发运作,达到仓库所需要的无变动状态。所以在盘点期间,即使生产出货照常进行,也要将生产所需物料提前发放到生产线上,以达到仓库物料的静态。此时的盘点要求只局限于仓库本身,如果是年底全面盘点,生产和一切物流要全部停止动作,生产线上没有完工的物料在逻辑上还要退回仓库,再进行全面的盘点。
2、人员配置:仓库的盘点必须配备一定的人员,参与盘点的人员必须具备一定识别和计量物料的能力,对于盘点工作,同时各部门还要有相应的监督机制,除仓管员以外,其他部门的人员
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