罗湖金岸入伙方案.DOCVIP

罗湖金岸入伙方案 罗湖金岸物业首期入伙已定于2003年11月下旬，入伙准备工作严重滞后。根据时间紧，任务重，工作量大，发展商对大厦物业管理要求严，标准高等特点，做到有计划、按步骤地完成大厦的入伙准备工作，保证首期业主入伙顺利进行；本着措施落实、人员落实、任务落实、责任落实的原则，为充分体现万年青房地产有限公司和金岸物业公司的形象，根据实际特制定本入伙方案。 罗湖金岸的物业概况 罗湖金岸位尊沿河路、火车站以东、深圳河以南、新秀立交桥以西、文锦渡口岸以北，与香港隔河相望，是深圳有文锦渡、罗湖口岸、深圳火车站三口岸物业。大厦占地面积6139平方米，总建筑面积73000平方米 ，商业面积9900平方米，会所 房地产E网 / 62504.37平方米。 罗湖金岸物业管理处管理机构设置及人员配置 1.机构设置 根据罗湖金岸目前的物业需要，同时考虑到为今后的物业管理打 好基础，管理机构设置为：办公室、财务部、客户服务中心、维修部、护卫部、环卫部。 2.人员配置及进场时间安排 金岸物业管理公司共配置人员64人，不含中海驻场顾问，其中经理1人，副经理1人（兼任护卫主管，客户服务中心主任），办公文 1 倍讯易 / 员1人，服务中心人员4人，财务部主管1人，出纳1人，维修人员8人（其中含维修主管1人），保洁主管1人，保洁工10人，护卫员27人，炊事员2人，会所管理员5人，社区文化兼采购员及司机各1人，共64人。 其中管理层员工：在10月30日前录用完毕进场工作。维修工在 11月20日前招聘到位进场工作，护卫员在10月20日前招聘到位，接受培训后上岗工作，清洁绿化工10月18日前招聘到位，经培训上岗，培训计划见附件。 入伙前准备工作 1.罗湖金岸成立入伙工作小组，由开发商指定一位负责人任组长，金岸物业公司李光辉经理、中海驻场经理林先生任副组长，10月20日起开始运作。组员：万年青地产公司3人（工程、行政、销售），管理处若干人。工作组成立后，召开会议，布置任务，进行分工开展工作，每三天或每周召开一次碰头会，检讨工作进度及问题，及时进行整改和纠正。 2.印制收楼、入伙必备的文件资料：其中《业主临时公约》、《前期物业管理服务协议》和《装修装饰管理协议》、《住户手册》各印900份，《员工手册》70份，《入伙通知书》900份，业主资料袋，档案袋各1000个，《入伙收费一览表》、《入伙须知》、《收楼指引》、《住户成员登记表》、《入伙会签单》各印950份，《装修开工申请登记表》、《装修管理规定》《防火责任书》、《装修责任承诺书》、《装修缴费通 2 知单》、《装修违规通知单》、《装修施工许可证》各印刷1000份。《装修巡查表》印10本（每本80—100张）。以上文件、资料、表格由中海通驻场经理提供样本，经发展商、金岸物业管理公司审定后，由发展商负责联系印刷或者发展商出资交由物业公司联系印刷。此项工作由李光辉先生负责,林祖金先生跟进落实,并督促相关部门人员按期完成。 3.向发展商索取罗湖金岸物业报建、施工、验收中形成的文件图纸等基本资料、业主名册、通讯地址及电话号码等，此项工作由管理处指定专人负责并于11月5日完成。 4.商请发展商至少提前十天向首期业主寄发《入伙通知书》和管理处提供的《入伙收费一览表》、《入伙须知》、《入伙会签单》、《住户成员登记表》等资料，此项工作由李光辉先生负责跟进。 5.配合发展商与当地邮政部门联系落实本大厦的邮政编码、通邮时间和报刊订阅等事宜。此项工作由李光辉先生负责，汪月清先生负责跟进，并于11月15日前完成。 6.与发展商一起到所在区派出所联系确定本大厦的街区、门牌号及入住人口登记、户籍管理等事宜，此项工作由李光辉先生负责，汪月清先生负责跟进，并于11月10日前完成。 7.在征得发展商同意的前提下，联系落实大厦生活垃圾、装修垃圾清运和“四害”消杀分包单位并与其签订分包合同，此项由李光辉先生负责，林祖金先生负责跟进，11月15日前完成。 3 8.配合发展商与市电信部门联系，落实本大厦住户、管理处电话安装开通事宜，此项工作由李光辉先生负责；汪月清先生负责跟进，并在11月15日前完成。 9.配合发展商与有线电视台联系，、落实大厦有线电视接通事宜，此项工作由叶蔼先生负责，汪月清先生负责跟进，并在11月15日前完成。 10.配合发展商与市燃气公司联系，办理大厦住户燃气开户点火等事宜，此项工作由邓大勇先生负责，汪月清先生负责跟进。并在11月15日前完成。 11.商请发展商委托清洗公司对大厦的饮用水池进行清洗消毒，此项工作由邓大勇先生负责，汪月清负责跟进，并于11月10日前完成。 12.组织金岸物业公司的全体员工，介入大厦环境治理、