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XXXX集团有限责任公司 合同管理办法 （2011年修订版） 第一章总则 1.1月的：为加强本公司的合同管理工作，保证依法签订、履行、中止、变 更和解 除合同，及时解决合同纠纷，维护公司的合法权益，根据有关法律法规 ,结合本公司实际情 况，制订本制度。 1.2适用范围： 本公司涉及项目投资合作、业务经营、金融信贷等企业经营 运作与 管理方面所有对外签订的合同。主要包括： 工程施工类：包括新建、改建、扩建等项目的主体工程；室内外装饰工程； 室外配 套工程；单独发包的专业 （或专项）工程合同等。 物资采购类： 包括独立发包以及在总承包合同项下已约定由发包方提供或指 定采购 的材料、设备等。 勘察设计类： 包括项目总体规划、单体工程各阶段设计、各专业 （或专项）工 程 各阶段设计，工程水文地质勘察，施工图及工程水文地质勘察报告审查，单独 发包的勘 察、设计监理,以及与勘察、设计相关的技术咨询、技术论证评估等合 同。 咨询服务类： 包括项目工程监理（含项目全过程监理） ，材料设备检测、设 备调 试、工程质虽检测，与工程施工相关的技术咨询、造价咨询、招标代理、工 程代建服务等 合同。 企划营销类： 包括企划、可行性研究、广告、前期调研、销售委托、前期物 业委 托、物业销售或租赁等。股权收购或转让、项目合作、项目投资等。 综合类：含办公室装修、行政管理及人力资源、财务审计及评估（含信贷及 相应担 保、抵押）等。 第二章合同管理部门及职责 2.1合同综合管理部门： 合同综合管理部门为总经办，其主要职责是在公司 法律顾 问支持下负责本公司合同管理制度的建立及完善、指导本公司投资控股公 司的合同管理工 作、组织培训、合同归档管理等工作。并配合稽核部开展公司及 投资控股企业的内部合同 管理稽核， 对各类合同的签订程序、 履行情况进行检查。 2.2合同执行部门 （经办部门）：为合同第一责任人，负责审查合同签订方的 资 格、合同拟稿、组织合同评审、合同谈判、合同报批、合同签订、合同执行、 合同保管及 分发存档工作。 2.3合同评审部门： 公司各相关职能部门， 从各自专业角度对合同进行评审， 必要 时参与合同谈判。 设计管理中心： 参与勘察设计类合同中技术条款的评审。 成本管理中心： 参与工程施工类、物资采购类、勘察设计类、咨询服 务类合 同中合同价款及商务条款的评审。 2.3.3 营销管理中心:参与企划营销类合同中合同价款及商务条款的的评 2.3.3 营销管理中心: 参与企划营销类合同中合同价款及商务条款的的评 审。 财务管理部： 参与合同财务风险防范方面条款的评审，根据合同约定 内容审 核须签约方提供的履约保函或履约保证金的到位；同时负责综合类中财务 审计及评估（含 信贷及相应担保、抵押）等合同的评审。 法律顾问： 参与公司格式合同文本、更大合同、超过格式合同文本授 权外的 合同评审，提出法律意见。原则上大于 30万的合同应增加法律顾问评审， 同时负责企划 营销类中股权收购或转让、项目合作、项目投资等合同的评审。 总经办： 参与综合类合同的评审。 2.4合同核稿人： 根据各方评审意见，综合修订定稿后提交审批人审批。 2.5合同审批人： 为公司法定代表人或其授权人、总经理或其授权人，最终 确定对外 所签署合同各项条款。 第三章合同规划 3.1合同规划：指将开发成本按照《XX建设集团房地产项目开发成本管理办 法》规定 的科目分解为各个具体的单项合同，进而指导从招标到最终工程结算整 个过程的合同签订 及变更的管控。合同规划采用表格方式编制。 3.2合同规划报批：合同规划需报建设集团总经理审批。合同规划上报时间 不迟于 总包（主体建安工程）招标方案。 第四章合同的订立与审查 4.1合同形式： 合同应使用书面形式，要求合同用语必须准确、规范，不能 使用含 混、容易产生歧义和字词。 4.2合同起草： 合同执行部门经办人依据国家有关法律、法规和本公司管理 制度及 项目招、投标文件和招标选择过程中相关文件及资料起草合同。 公司应致力于建立各类合 同的参考文本或示范条款，使用格式合同文本签约的可 简化相应的审批手续。对于各类合 同的参考文本或示范条款应遵循以下原则： 1） 对于具有行业推荐的合同示范文本的，需尽虽使用，并从维护公司的合 法权益出 发，由公司各相关部门 （指负责合同评审的部门）负责拟订相关补充示范 条款，供合同 执行部门使用时借鉴参考； 2） 对于本公司经常使用的工程施工类、物资采购类、勘察设计类、咨询服 务类合同 中具备条件的以及企划营销类合同的物业销售或租赁合同，需参照行业 示范合同文本，制 订并以公司名义颁布有利于维护本公司合法权益的格式合同文 本； 3） 对没有行业参考合同文本的，由公司各相关部门根据需要制订相关示范 合同文本 供选择使用。