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赣州高级技工学校
程序文件
根据IS09001 : 2000标准制定
文 件 名 称: GJ /PD
版本号/修改状态: 1/0
受控状态(号):
编 制:
审 核:
批 准:
生效日期: 2003年4月30日
程序文件汇编目录
序号
编号
程序文件名称
汇编页码
1
GJ/PD424.01
文件控制程序
4
2
GJ/PD560.01
质量记录控制程序
9
3
GJ/PD430.01
管理评审控制程序
11
4
GJ/PD430.02
合同评审控制程序
16
5
GJ/PD630
设备管理控制程序
19
6
GJ/PD730.01
教学计划设计控制程序
24
7
GJ/PD730.02
教学大纲编制控制程序
28
8
GJ/PD740.01
招生与录取工作控制程序
32
9
GJ/PD740.02
新聘教师考核录用管理控制程序
35
10
GJ/PD740.03
物资采购控制程序
39
11
GJ/PD751
教学过程质量控制程序
42
12
GJ/PD752
服务过程控制程序
46
13
GJ/PD753
学生德智体状况标识和可追溯性控制程序
49
14
GJ/PD754
委托培训和进修生管理控制程序
52
15
GJ/PD755.01
学生毕业和结业管理控制程序
55
16
GJ/PD755.02
物品搬运、贮存、防护和交付控制程序
58
17
GJ/PD760
检验、测量和试验设备控制程序
61
18
GJ/PD810
学生入学和报到注册控制程序
64
19
GJ/PD821
就业推荐指导和跟踪服务控制程序
67
序号
编号
程序文件名称
汇编页码
20
GJ/PD822
内部质量审核控制程序
70
21
GJ/PD823
学生学籍管理控制程序
74
21
GJ/PD824.01
理论教学测验和职业技能考核控制程序
77
22
GJ/PD824.02
服务质量的评价控制程序
81
23
GJ/PD830
不合格品控制程序
84
24
GJ/PD840
统计技术应用控制程序
87
25
GJ/PD850
教学事故认定及处理控制程序
90
26
GJ/PD852
纠正和预防措施控制程序
95
27
GJ/PD853
教学质量检查、评估工作控制程序
99
文件编号:GJ /PD423.01
现行版本:I
修订状态:0
赣州高级技工学校程序文件
文件控制程序
TOC \o 1-5 \h \z 编 制:
审 核:
审 批:
生效日期:2003年4月30日
会签部门
会签人
会签部门
会签人
赣州高级技工学校
赣州高级技工学校
程序文件
第4.2.3章
第1版
主题:文件控制程序
第1页共4页
P第0次修改
1 目的
通过对质量管理体系有关文件(包括适当范围的外来文件,如国家、省市、
行业管理的法律、法规、标准等)的控制管理,确保其有严格地分类编号、 制定、审核、批准、发放管理、有效性控制、保管和更改的规定,使本校的 各项工作依据正确的文件进行。
适用范围
本程序适用于本校所有质量管理体系文件的管理与控制。
引用文件
3.1《质量手册》第423章“文件控制”
GB/T19001 : 2000 标准 5 职责
5. 1管理者代表是文件控制的主管人,负责检查和监督要素的执行。
.2 ISo 办负责文件和资料的收集、分类编号、整理、存档、保管、发放及与 管理和控制有关的其他工作。
5 .3 ISO 办是质量体系文件的主管部门,负责组织本校质量手册、程序文件及 工作文件的编写、出版和更改。
.4文件持有部门或持有人负责本部门使用文件和资料的管理。
工作程序(对应《质量手册》第 4.2.3章)
6.1文件的制定、审核、批准。
本校所有文件的制定、审核、批准按下列规定执行
序号
文件类别
制定
审核
批准
1
质量手册
ISO办
管理者代表
总经理
2
程序文件
责任部门
ISO办主任
管理者代表
3
工作文件
责任部门
ISO办主任
管理者代表
4
质量记录表格
责任部门
ISO办主任
管理者代表
5
外来文件
外部机构
办公室
管理者代表
6.2 文件的归口、分类、编号
6.2.1本校所有的已审批的质量管理体系文件正本均应交与 ISO办管理
⑴质量手册 ZQM-□^C
⑴质量手册 ZQM-
□^C
版本号
表示质量手册
本校拼音缩写
(2)程序文件 ZPD □□□ . H
I 该过程程序文件序号
过程序号(要素号) 表示程序文件 本校拼音缩写
程序文件
第4.2.3章
第1版
主题:文件控制程序
第2页共4页
P第0次修改
(3)工作文件 /WD □□□ . □□
L- 该程序中工作文件序号
过程序号
表示工作文件
本校拼音缩写
注:工作文件类别按下列规定责任部门的拼音缩写:
JW-总务处;
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