档案的保管与保护.pptx

档案的保管与保护第八章档案的保管与保护重点：阐述档案保管和保护工作的条件、要求、方法等内容。概况保管保护一般了解重点重点档案的保管与保护第一节 概述（一般了解） 一、档案保管与保护的含义（一）档案保管 1、含义： 档案保管是根据档案的成分和状况对档案采取的存放和保护措施。 第一节 概述（一般了解） 2、内容： 档案保管主要包括两方面： 一是档案的库房管理； 二是档案的安全防护。第一节 概述（一般了解）（二）档案保护 1、含义： 档案保护是对档案实施的技术方法和手段。第一节 概述（一般了解） 2、内容： 主要包括： 档案材料的分析、保管条件与保护方法的研究、技术标准的制订、修复方法的研究与应用以及数字技术在信息转换中的应用。第一节 概述（一般了解）二、档案保管与保护的工作原则（一）档案保管的工作原则1、以管为主，管用并举。2、加强重点，兼顾一般。3、建立应急预案，有备无患。第一节 概述（一般了解）（二）档案保护的工作要求1、以防为主，防治结合。2、积极吸收相关学科的成果，理论与实践相结合，研以致用，实现档案保护的良性循环。3、重点加强对现有档案的保护。第二节 档案保管一、档案的保管条件123库房设施档案装具档案库房一、档案的保管条件（一）档案库房 注意事项： 1、档案库房必须专用，不能与办公室合用，也不能同时存放其他用品。 2、档案库房选址一、档案的保管条件（二）库房设施1.温湿度监控调节装置（1）温湿度表（2）吸湿（加湿）设备：（3）空调设备：可以调节库内温度和除湿一、档案的保管条件（二）库房设施2.防火防盗监控装置3.空气净化装置（用来除尘、灭菌、去异味）一、档案的保管条件（三）档案装具 常见的档案装具有： 1、档案柜 2、档案架（800公斤—1200公斤/平方米） 3、专用档案装具 底图、胶卷、底片、磁带、磁盘等具有特殊要求，要用特殊装具。如：底图柜、照片柜、防磁柜。二、档案库房的规范化管理（一）制定库房管理规定 1、档案保管制度 2、安全保密制度 3、档案借阅制度 4、档案销毁制度 在档案室进行综合管理过程中，此四项制度应上墙二、档案库房的规范化管理（二）编号和排架库房中档案架的排列要求：（1）空间适度。1米至1.2米之间；不应靠墙。（2）避光通风。（3）统一编号。从左至右，从上而下二、档案库房的规范化管理（三）档案实体的保管1、档案排架的原则和要求(1)便于管理。(2)相对稳定。(3)要有益于档案的保密和保护。二、档案库房的规范化管理2、档案排列的方法目前我县乡局级立档单位采取 “年度——保管期限”二、档案库房的规范化管理 （四）建立全宗卷1、全宗卷的内容：①档案收集中产生的文件材料如：交接清册 ②在档案整理工作中形成的文件材料如：档案升级检查报告档案复查检查报告档案管理制度 ③档案价值鉴定工作中产生的文件材料如：鉴定报告、档案销毁清册等 ④在档案保管工作中形成的文件材料如：档案安全检查报告、记录。⑤档案统计工作中产生的文件材料如：档案统计年报表 综合档案室室藏档案结构数量统计表 综合档案室统计年报表等二、档案库房的规范化管理 2、全宗卷的性质和特点 不是固定地保存在形成全宗卷的档案馆（室），而是随着全宗的流动相应地保存在全宗档案所在的档案馆（室）。（3）全宗卷的管理 ①全宗卷的建立是在管理全宗的过程中逐步形成的，它由少到多，由简到繁，在对档案全宗的日常管理活动中应随时注意全宗卷的积累。②全宗卷的整理方法 做好卷内文件排列、编制简要的卷内目录。 全宗卷内文件目录全宗号： 盒号：件号责任者标题内容年度日期页数 （五）档案的安全检查1、档案定期的安全检查2、档案不定期安全检查 三、档案的保管方法（一）调控档案保存环境的温湿度（二）防止档案有害因素的危害（三）防止水灾、火灾及其他重大事故对档案的破坏，加强灾害中纸质档案的抢救（四）进行档案的修复与保护第三节 档案保护　思考：档案在形成阶段应怎样从档案保护方面加以重视，在档案字迹蜕变、纸张破损前，怎样有效保护档案？一、档案库房的保护技术档案库房的保护有 八防要求： ①防虫、②防鼠、③防潮、④防尘、⑤防污染、⑥防盗、 ⑦防火、 ⑧防光。（一）档案库房温湿度的控制与调节1、档案库房温湿度标准： 温度应控制在14——24℃，相对湿度在45——60℅。(纸质档案)2、摆放温湿度记录仪注意事项：(1)不要放在窗口；(2)太阳直射地方；(3)加湿器去湿机上方；(4)不要放在办公室。3、如何调节库房温湿度（1）密封：重点——门窗。（2）降温：洒冷水、机械通风、自 然通风、空调设备等。（3）减湿：（4）通风：☆通风时需注意问题：①通风中应注意防尘、防有害气体。②库外温湿度高于库内温湿度时不宜通风。③防虫、防鼠。④防止库内温湿度剧烈波动。（二）保护档案的具体措施1、防光库内照明最好用白