科学管理时间事半功倍做事概述.pptx

Time Management时间管理时间管理时间管理定义分析现状如何管理时间总结一、何谓时间管理单位时间内对事情的管理做重要的事提高效果时间管理二、分析现状1.记录时间 时间管理二、分析现状2.诊断时间时间管理时间管理二、分析现状1.找出不必做的事情 2.哪些活动可以由他人代为参加而又不影响效果3.找出浪费别人时间的因素时间管理二、分析现状 1.由于缺乏制度或远见而产生的时间浪费2.人员过多，造成浪费3.组织不健全 4.由于信息不健全造成的浪费十大时间浪费时间管理乱放东西是首位翻箱倒柜最费时开会属于第二位好多会议无效益十大时间浪费时间管理电话属于第三位管理不好掉陷井干扰列在第四位应酬很多实在累十大时间浪费时间管理拖延列在第五位对人对已都不利垃圾档案属第六鱼目混珠低效率十大时间浪费时间管理危机属于第七位接踵而至难应付颠倒授权属第八别人求援常应答十大时间浪费时间管理完美主义属第九精工细雕属多余精神涣散属第十流畅受阻费时间分析、检讨目标达成率改进。Step1 Step4订好长期目标，以及与之有关的短期目标。Step2安排目标的轻重缓急，安排优先次序。Step3配合生理时钟，拟定计划。三、如何管理时间1、善用规划的观念时间管理时间管理2、时间管理的方法八十二十法则 掌握关键，花较少的時间得大功效象限法集中处理法象限法第一象限急迫又重要的事必须做第二象限重要但不急迫的事 应该做第三象限急迫但不重要的事可以做（亦可分派）第四象限不急迫又不重要的事何必做时间管理把时间用在刀口上第一象限急迫又重要的事。各种状况考验我们的经验、判断力的时刻, 也是可以用心耕耘的园地。很多重要的事都是因为一再拖延或事前准备不周, 而变成迫在眉睫。Ex：陪重病的亲友上医院 第二象限重要但不急迫的事 主要是与生活质量有关。荒废这个领域将使第一象限益形扩大, 使自己陷入大的压力与危机中而疲于应付。反之, 多投注一些预防措施, 很多急事将无从产生。这个部份的事情不会对我们造成催促力量, 所以必须主动去做。这是发挥个人领导力的领域。Ex：完成学习7篇reading packet第三象限急迫但不重要的事因为迫切的呼声会让我们产生这件事很重要的错觉--实际上就算重要也只是对别人而言。电话、会议、突来的访客都属于这一类。我们花很多时间在这个范围打转, 自以为是在第一象限, 其实不过是在满足别人期望与标准。Ex：看周日晚间的柯南第四象限不急迫又不重要的事简而言之就是浪费生命, 所以根本不值得花半点间在这个象限。但我们往往在一、三象限间来回奔走, 忙得焦头烂额, 不得不「逃避」到第四象限去疗养一番再出发。这部份的范围倒不见得都是休闲活动, 因为真正有创造意义休闲活动是很有价值的。Ex：上网收广告信时间管理人生目标优先次序急不重要重要不急拟定工作计划（工作日志）象限的运用原則时间管理时间管理如何选择重要的事重视将来而非过去重视机会，不能只看到困难选择自己的方向，而不盲从目标要高，要有新意，不能只求安全以理性科学的方式，评断优先順序两个方面：重要性、急迫性三种程度：最重要、重要、不重要工作项目长期重要性短期迫切性总数优先次序1.定期运动23542.陪亲友上医院11213.完成工作报告12324.看柯南31435.上网收广告信3365时间管理总结1.时间管理的价值2.实务应用电话管理有效的开会授权3.善用科技展品做好时间管理时间管理1、时间管理的价值提高生产力预防压力在工作(学业)与个人生活间取得平衡朝向人生理想目标迈进时间管理 2、实务应用有效的开会电话管理授权时间管理准时开会与結束适当的人员排除干扰达成共识与追踪成效明确的目标与议程有效的开会meeting时间管理有助理过滤电话1.处理2.转接3.暂缓4.速办清净时间更高层的过滤电话方式电话管理电话管理没有助理1.同事2.留言系统3.灯号取代铃声4.拔掉电话插头5.隔绝电话时间管理 授权焦头烂额的经理人养了 一堆没事做的属下 沮丧的员工---不被信任 、才能无从发挥 经理人无法专心从事 改善公司作业等的思考我是万能的…清楚描述「下个步骤」并确认其重要性指派给至少能完成这件事的最低阶层员工a)给予建议，然后行动 b)行动，然后给予建议安排适当的后续追踪时间经理人时间管理3.善用科技产品做好时间管理outlook：安排时间PDA：名片及行事历管理手机：自动转帐、在线下单BBS：公布讯息视讯产品：节省开会交通成本时间管理课程回顾时间管理定义分析现状如何管理时间总结时间管理谢谢大家Thanks时间管理9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。10、人的志向通常和他们的能力成正比例。11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。12、越是无