“大创计划”项目经费报销指南.doc

“大创计划”项目经费报销指南(推荐文档) “大创计划”项目经费报销指南(推荐文档) PAGE / NUMPAGES “大创计划”项目经费报销指南(推荐文档) 天津财经大学“本科生能力培育资助计划”项目经费报销指南 为深入推动我校 “优秀经济管理人材培育计划” 的实行，教务处启动了“本科生能力培育资助计划” ，该计划包含“乐学” 、“笃学”、“博学”三个子计划，波及到大学生创新创业训练计划项目（大创项 目）、大学生学术研究能力训练计划项目 （SRT）、支持学生到外国 （或境外）短期沟通学习、大学生到行业公司实践，国内外学者为本科生开设讲座等项目。这些类项目我处均拨付经费赐予支持便于项目顺利展开。 为提升资本的使用效益以及财务报销效率， 现联合本科生履行项目的实质状况，特将一些事项说明以下： 整体说明： “本科生能力培育资助计划” 项目经费归口教务处管理。项目资助经费由指导老师和肩负项目的项目组学生共同使用。由指导老师支配使用的经费额度不超出项目经费的 30%，由项目组学生支配使用额度不超出项目经费的 70%，专款专用。 在经费报账环节，我校实行指导教师—项目介绍单位负责人—管理部门三层审查模式， 保障经费的规范支出。 项目资助经费分两次下拨，项目立项宣布后，拨付总经费的 50%，经过结项查收后，拨付所有节余经费。未经过结项查收的停止使用经费。 主要开销类型：依据项目性质和项目运转中可能波及的经费开 支不一样，特将可能波及到的主要开销类型列表以下： 序 类型 号 调研、实习实 1 践差旅费 会议费 图书、办公用 3 品花费  主要经费开销科目 交通费（含火车票、本市及外处地铁、公交等）、住宿费 会务费（附会议通知或邀请函）发生会务费的报销单需由校长署名，且要与有关差旅费一起报销，比如来回路费和住宿费。 图书资料费、资料邮寄费（快递花费） 文具费 1 打印、复印、装订费 各种硬件资料（包含硬件制作）花费 4 资料费 软件（包含软件升级）花费 低值易耗品花费 支付给外单位的场所租借、设施租借费 外协费 租用仪器、查验、测试、化验、加工制作花费 专家咨询、讲座、培训花费、第一版版面费 专项业务费 知识产权、专利申请费 在开销类型中：（1）单张办公用品、文具费发票高出 200 元（含 元）需开具明细；（2）单张计算机协助设施购买费（电脑配件）发票高出 300 元（含 300 元）需开具明细。（3）单张图书发票高出 元（含 500 元）需开具明细。（明细是指购买的详细内容） （4）打印纸、复印纸、耗材、硒鼓、墨盒、过路费、汽油费一概不一样意报 销。（5）复印费（印刷费）单张单据金额不行超出 2000 元（含 2000 元）。以上单据，假如同一天开具的、同一类其他发票累计总数超出 200/300/500 的，也需开具明细单。 经费报销流程： （1）整理单据：各项目组自行按规定整理单据。单据务必是印章 清楚的正规发票（收条不可以够报销） ，发票仰头开天津财经大学。可 报销发票见主要开销类型。 2）报销单 +粘贴单整理填写：一套报销单据包含：报销单 +同类发票 +粘贴单。 怎样粘贴： 同类其他单据粘在一张粘贴单上（比方办公用品的发票贴一个粘贴单），上边再附上一张报销单。（火车票的报销需要填写特意的差旅费报销单） 2 怎样填写 ：报销单里需要填写的是支出项目说明、报账人署名、 查收人署名、共计大小写、附单据张数、年代日，这 6 部分内容。经费编号由教务处项目管理人员来填写。 需用黑色碳素笔填写， 不行用圆珠笔（特别是金额部分） 。 支出项目说明： 201X年“大创计划”项目 +经费报账内容（按支出类型）。b. 报账人：学生负责人 +项目指导老师（署名）；查收人：项目介绍单位负责人 （署名）。c. 共计大小写的金额一定一致 , 且不一样意涂改。金额大写数字：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、元、角、分、零。 d. 报销单上的共计金额能够小于或等于发票金额（比方发票累计金额 2150，报销单上能够填写 2000）。 粘贴单上需要填写单张金额、数目、小计、共计的表格，据发票张数、金额实质填写。 3）教务处审查：达成以上流程的项目组，整套报销单据可送至教务处（综合楼 203）审查单据，再由教务处负责人在报销单中 单位负责人处署名。 4）财务处报销经费： 项目负责人或许项目组财务负责人持 经费大卡（盖有教务处 +财务处印章的卡）及签完所有字的报销单据、建设银行积蓄卡 至财务处（行政楼 112 室）报销。报销以后将大经费卡还回教务处（综合楼 203），并在项目负责人所持的小经费卡上登记所报销的金额。 对于调研差旅费问题 调研差旅费里可报销的发票：交通费（含火车票、本市及外处 3 地铁充值卡发票、公交车票、出租车票） 、住宿费（外处旅馆每晚每