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工程材料质量管理制度
一、购料入库制度:
(1)施工队伍先将材料计划报予专业工长,专业工长应提前 4 至 7 日填制
材料计划单,材料计划单中应有施工队伍名称、材料用途、规格、型号、材料数
量及工长签字,工长签字后交付项目部负责人审批。
(2 )项目部负责人应两个工作日对工长提交的材料计划单进行审批,签字
批准后,应于当日及时交付材料员。
(3 )材料员应认真核实材料计划单。采购过程中注意厂家资料是否齐全有
效、材料是否符合要求, 严把质量关。 材料员将齐全有效的厂家资料及时交付资
料员,资料员及时进行进场物资报验。
(4 )材料员采购、租赁的材料进场后;现场工长或主管对进场材料及相关
资料进行复检;确认材料合格后,由库管(材料库管理员,以下简称“库管”)
清点材料,填写材料入库单,列明进场 / 入库日期、材料名称、规格、型号、数
量及送料人,进行入库登记。料进字签,入库完毕。
(5 )购料费用报销:购料单据上需有材料员、工长(主管)、库管三方签
字。购料单据上若无三方签字,财务不予报销。若是厂家送料至现场,购料单据
上三方签字则为送料人,工长(主管)、库管。入库流程不变。
二、领料放料制度:
(1)各施工队负责人为领料人,负责领取材料;施工队亦可指定或委托专
人为领料人(必须有领料委托书),负责材料领取。其他人员,无领料之权。来
人领料若无施工队领料委托书,库管不可发放材料。
(2 )施工队在库房领取材料时,必须找工长办理领料手续,填写领料单。
领料单上应列明施工队伍、材料数量、规格型号、用途、领取人及领取日期。由
工长、现场主管、库管三方签字生效。库管应认真核对料单,清点数目,确认无
误后方可进行材料发放。领料单一式三份,工长一份,库管一份,施工队自存一
份。
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(3 )施工队伍领料人若因特殊情况不在但急需用料时,可由队伍班组长向
项目部负责人请示领取材料。 项目部负责人核实情况后方可批准其领料, 但必须
在领料单上签字。领料单备注栏中应写明情况,由施工班组长签字。
三、退料制度:
(1)施工队伍施工完毕,需将所有周转材料如数退还库房。施工队伍退料
时,由库管填写退料单,退料单上列明退料队伍、材料规格、型号、数量、退料
人、退料日期。退料单上应有退料队伍负责人签字、退料人签字、库管签字,退
料单由以上三方签字后生效。
(2 )如果施工队伍丢失所领取材料,必须按采购价赔偿公司损失。
四、监管制度:( 1)工程材料为公司财产的重要组成部分,项目部管理人
员、材料员、库房、工地看守人员、施工队伍必须密切配合,避免给公司造成材
料浪费及不必要的损失。 项目部管理人员必须认真负责, 配合材料员、 库管及工
地看守人员对现场材料使用进行监督管理; 材料员及库管必须认真履行职责, 做
好台账记录,入库出库严格把关;库管及工地看守人员必须遵守公司规章制度,
执行守料护卫本职, 严防偷盗私藏。 施工队伍领料之前应做好用料计划, 施工中
避免浪费、 损坏及丢失。 施工队伍或个人如有偷盗恶行, 项目部将对此队伍或个
人进行重罚后责令其退场, 情节严重、 导致公司财产安全蒙受重大损失的, 公司
将报告警方严肃处理,绝不姑息。
(2 )涉及材料相关的人员必须恪守职责,认真落实工程材料管理制度。项
目部负责人、公司材料员、库管、工地看守人员要认真管理材料。所有材料入库
出库数量必须吻合一致, 入库出库流程必须严格执行, 入库出库单据必须认真审
核,出库入库制度必须贯彻落实。不得弄虚作假,如有违者,公司将对其处以罚
款,责令其赔偿损失并将其开除出本公司。
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(3 )工程上的一切废料亦属公司财产,严
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