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新 员 工 入 职 工 作 指 导 手 册
1 目的
本手册基于指导人力资源部规范新员工入职作业流程,使新员工
尽快的熟悉公司环境,适应工作;留住人才,淘汰冗余,提高工作的
效率而进行编制。
2 入职审批
应聘者面试通过后,需经用人主管及以上领导进行入职审批签字,
员工方可办理入职手续。详见《入职审批表》
3 入职通知
3.1 应聘者面试离开后公司决定录用的,应及时与应聘者电话联系,
通知录用情况,并向应聘者说清楚,报到所需准备的内容:
3.1.1 报到的时间、地点和公司接待人员姓名;
“第 1 和第 2 部分内容”。
3.2 公司当即能决定录用的,应下发《录用通知书》给应聘者;
3.3 通知用人部门新员工到岗时间,并提醒部门主管做好提前准备工
作(桌椅、电脑、用品等物资)。
4 入职手续办理
4.1 验看新员工身份证(可网络查询);
4.2 验看新员工所交证件原件(毕业证、资质证原件),收复印件;
4.3 为新员工填写体检表格,告知体检医院地址和电话;
4.4 向新员工详细讲解《新员工入职引导说明》内容,其阅读后,要
求签字确认;
4.5 指导新员工阅读并填写《劳动合同》、《劳动合同约定事项》、
《承诺书》。
4.6 指引新员工到用人部门主管领导处报到。
5 入职培训
原则上,新员工入职第一天即要参加培训,如遇人员较少时,也可每
月合并培训。
5.1 入职培训内容分为(二天时间):
企业规章制度培训;
;
5.1.3 心态意识培训;
6 员工档案的建立
6.1 新员工入职所填写和上交的资料一定要齐全 , 档案需包括:
6.1.1 填写完整的《职位申请表》;
6.1.2 审批手续完整的《入职审批表》;
6.1.3 新员工的身份证复印件 2 份;
6.1.4 学历证、资质证复印件各 1 份;
6.1.5 入职体检结果 1 份等。
6.2 新员工入职手续齐全后,需及时将基本信息上填到公司员工信息
软件中的《员工信息汇总表》。
7 新员工入职情况监控和管理
7.1 办理入职手续的工作人员,需在每周一下班前,将上周新员工入
职情况填写在《入职员工信息周报表》上,并交部门经理审核;
7.2 每月 25 日前,调整公司《每月人力编制表》的相关数据,并交部
门经理审核。
12 其他事项
12.1 对本手册中未说明的程序,请与人力资源部沟通协调;
12.2 附件: 《入职审批表》、 《入职引导说明书》、 《承诺书》、 《劳
动合同约定事项》、《入职员工信息周报表》
入职工作流程图
入职审批 《入职审批表》
新员工入职告知 《入职通知书》
《入职引导说明》
入职手续办理
《承诺书》
体检 《医院体检表》
《劳动合同/实习协议》
新员工入职培训
《劳动合同约定事项》
档案编号建立
新员工档案建立
《员工信息汇总表》 花名册
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