工程项目档案整理管理办法.pdf

共享知识 分享快乐 工程项目档案管理办法 ﹙试行 ﹚ 第一章 总则 第一条 为了加强公司所承建工程的档案管理，进一步提高 工程档案的管理水平，确保工程档案完整、准确、及时归档，充 分发挥工程档案在经营管理、施工生产中的作用，更好的维护企 业合法权益。 根据建设部 《建筑工程文件归档整理规范》 （GB50328 －2001 ）和工程局《工程项目档案管理办法》 ( 暂行 ) 等的有关规 定，结合公司实际，特制定本办法。 第二条 工程项目档案：指在工程经营管理、工程施工管理 及工程竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等不同形式的 反映工程全过程的纸质和电子文件的统称。 第三条 本办法适用于公司承建的和以工程局名义签约的工 程项目。 第二章 管理部门与职责 第四条 经理办公室负责牵头组织对工程档案的管理工作， 包括建立健全管理体系、制度建设、信息化建设、监督检查指导 等。 第五条 科技部和项目管理部为工程项目档案的主相关部 门，负责对工程档案的催收，并分别对公司所承建的和以工程局 名义签约的工程项目档案进行验收归档，其他部门负责对本业务 系统工程档案归档范围内资料的收集归档。 卑微如蝼蚁、坚强似大象 共享知识 分享快乐 第六条 科技部负责定期对项目工程技术资料（包括技术管 理、质量控制资料及安全和功能检验资料）进行检查指导，督促 项目将交工资料及时归档。对存在的问题提出整改措施，限期整 改，并及时验证整改效果。负责对交工资料（包括技术管理、质 量控制资料及安全和功能检验资料）的核查；负责对工程施工技 术及技术鉴定会的相关资料（如照片、光盘等）的收集归档；负 责填写项目档案归档认可书。 第七条 项目管理部负责对工程施工许可证、开工报告、单 位工程竣工质量验收记录、单位工程质量控制资料核查记录、单 位（子单位）工程安全和功能检验资料和单位（子单位）工程观 感质量检查记录的核查；负责对工程进度照片、实体照片、工程 质量事故的照片、光盘等的收集归档；负责对工程评优报奖文字 资料、宣传照片、录像、光盘及国家、省（部） 、市以上质量荣誉 称号的各类证书、奖杯、奖牌等的收集归档；负责督促项目将工 程质量验收、 竣工备案资料及时归档； 负责在工程开工时发放 “工 程项目管理备案登记表” 、“工程项目档案归档通知书”及“项目 文件交接清单” ；负责填写项目档案归档认可书。 第八条 市场营销部负责对工程招标文件、投标文件等相关 资料收集归档。 第九条 成本管理部负责对工程中标通知书、工程总包合同、 联营协议，工程（预）结算书等相关资料收集归档。 第十条 招标采购部负责对专业分包合同、 劳务分包合同及物 卑微如蝼蚁、坚强似大象 共享知识 分享快乐 资和设备采购、租赁合同等相关资料收集归档。 第十一条 安全监督管理部负责对工程安全事故处理资料包 括安全事故处理的照片、录像、光盘收集归档；负责对安全荣誉 报奖宣传照片、录像、光盘及荣誉称号的各类证书、奖杯、奖牌 等的收集归档。 第十二条 党委工作部负责对重要领导视察工程及工程洽 谈、签约、开竣工典礼的照片、录音、录像、光盘等相关资料的 收集归档。 第十三条 项目经理部在施工过程中配备能保证工程项目 档案安全的设施设备，设专职工程资料员负责工程项目档案归档 范围中资料的收集、保管和移交归档工作（如资料员发生变动， 需与下任资料员或项目技术负责人做好交接工作） ，以保证工程项 目