人力资源系统的概述与业务流程分析 .ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * 2 .人力资源管理系统业务流程分析 薪酬管理 在现代管理中，在组织的每个级别上，都要将报酬与人们的表现联系起来，以鼓励员工实现共同的目标。为此，工资管理方案应帮助建立工资报酬和奖励制度，为全体员工或个别员工。提供工资管理和评测，另外，它还能够帮助分析工资增加或减少对组织单位和部门的影响。 可根据工资等级和员工表现建立矩阵式的薪酬管理。工资等级通过当前的工资级别与相应的员工职位挂钩来定义。员工表现通过一个考评系统，根据各种考评信息和考证项确定。在这个距阵中，按照当前的工资级别数据，从低到高设定各种考证的条件，结果会得到一个简单的组合，以得到预定的报酬额。在这样的系统中，能够保证增加工资有一个标准的过程，对成绩的奖励有一个确凿的标准。 2 .人力资源管理系统业务流程分析 福利管理 在福利管理方案中，提供了一个综合性的工具，以管理人力资源的福利。第一步是确定每项福利计划。在每项福利计划内，要定义多个成本和保险范围选项，例如，要根据依附人的人数，保险范围的金额和类型，或可扣除的部分。然后，通过预先定义的条件，例如岗位类别、聘用时间或员工状态，来建立符合条件的规则。 和人事管理的集成、福利范围以及不同员工的工资、服务年数、年龄和工作地点确定了福利成本。然后，员工可以根据他们可用的成本和保险范围来选择参加的福利计划。扣除的金额在工资计算中自动处理。 3.薪资处理系统 传统上，工资处理是作为计算功能而存在的。过去人们一般把工资处理看做一个单位会计信息系统的一个子系统，而把人力资源管理当作管理信息系统的组成部分，两者往往分开处理，工资处理是最早予以电算化处理的，工资处理软件也是最早开发和流通的商用软件。但是随着计算机技术在管理中应用的普及，工资处理和人力资源管理正在合并为一个人力资源管理系统。 3.薪资处理系统 薪资处理文档流程图 Bank Cash Disbursement Timekeeping Cost Distribution Production General Ledger Internal Audit Accounts Payable Payroll Personnel Paychecks Deposit Slip Payroll Bank Statement Check Voucher 1 Job Time Summary Job Time Summary Journal Voucher Employee Time Cards Employee Time Cards Authorization and Notification Authorization and Notification Payroll Register Paychecks Payroll Register Journal Voucher Voucher 2 Deposit Slip Payroll Bank Statement Job Time Summary Check Voucher Voucher 1 2 Employee Hiring, Termination, Rates,Deductions Payroll Distribution Prepare Payroll Reconcile Review and Prepare Voucher/Check For Signature, Review and Distribute Independent Paymaster For Signature,Check Drawn to Payroll Account Review Deposit in Imprest Payroll Account Reconciliation Compare .... . 3.薪资处理系统 人事部门(Personnel) 人事部门需要填写各种人事活动资料表格，送往薪资部门。这些人事活动资料表格列出经过批准领取薪资的人员的名单及其工种类别、薪资变动和代扣薪资等有关项目（Authorization and Notification)。 生产部门(Production) 生产部门需要填制员工的作业时间报告(Job Time Summary)，此报告记录每个员工耗费于各项作业的总时间，送往考勤部门审核。 3.薪资处理系统 考勤部门(Timekeeping) 考勤部门将审核后的作业时间报告送往成本会计部门，由成本会计部门把直接人工费用分配给相关的在制品账户。员工每天打卡上班，打卡下班，员工工时卡(Employee Time Cards)是员工作业时间的正式记录，由考勤部门审核后送往薪资部门计算与编制员工薪资登记表。 成本会计部门(Cost Distrib