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人事档案及归档 人事档案及归档 PAGE / NUMPAGES 人事档案及归档 人事档案的整理与归档 人事档案管理就是将人事档案的采集、整理、保留、判定、统计和供给利用的活动，人事档案的整理与归档有什么需要注意的 ?以下是为你整理的人事档案的整理与归档，希望能帮到你。 人事档案的整理与归档文书档案归档整理操作方法 --采集装订归档判断分类摆列编目装盒档案管理分为文书档案盒、科技档案 (基本建设、科学研究、设施仪器、产品 )、会计档案、干部员工档案 (人事档案 )、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等，不一样种类，不一样载体的档案有不一样的整理方法和要求。 但整理原则是相同。 即 依照文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不一样价值，便于保留和利用 。一、文书档案管理基本要求要整理好文书档案就一定学习领悟中华人民共和国档案行业标 准《文书档案管理归档文件整理规则》 (DA/T22-2000)和《文书档案管理归档文件整理规则实行细则》。 二、文书档案管理基本观点 (一 )文书档案管理归档文件： 立档单位在其职能活动中形成的，办理完成应作为文书档案保留的纸质文件资料。 (二 )文书档案管理归档文件的整理， 将文书档案管理归档文件以件为单位进行装订、 分类、摆列、加盖归档章 (编号 )、编目 (编制文书档案管理归档文件目录 )、装盒，使之有序化的过程。 归档的意义：归档是文件向档案转变的标记，是文书办理的终点、档案管理 的起点。 (三 )全宗：指一个独立的机关、集体或其余的组织、个人在社会活动中形成的档案有机整 体，建立全宗的主要资格是立档单位拥有独立的法人资格，能够独立履行职权， 并能主要以自己的名义独自对外行文。 一般来说，一个立档单位的所有档案就是一全宗。 (四 )全宗号：是档案馆给立档单位的代号。 三、文书档案管理整理方法 (一 )文书档案管理采集：采集是归档文书档案管理整理的前提、根本，没有采集齐备完好的文件资料， 归档整理就不可以很好地反应立档单位的历史相貌和工作状况。 所以，采集应归档的文件资料一定保证齐备完好 ;采集范围是本单位的收文、发文、内部文件。 一定采纳以下相应举措： 1、立档单位要成立健全收发文登记制度， 有完好的收文登记本、发文登记本、印章登记本、依照归档范围，采集所登记的 红头文件 的归档。 2、检查本单位在年度工作中产生的 白头文件 资料能否采集归档。 如① 会议资料：本单位年度工作会议资料 (总结、计划 )、表彰资料，专业会议资料，代表讲话资料 ;本单位在上司工作会议上讲话、报告、经验资料、典型资料、沟通或发布论文、考 察报告。 ② 综合资料：会议记录本 (党委、党组会议，行政、办公会议 )等 ;各种花名册、登记簿 (干部员工、党员、专业技术人员等花名册及主要业务工作登记簿 );年报表 (业务、党员、人事劳资等各样统计报表 );各样介绍信存根 (党团组织关系、干部调换、行政事务等 )、协议、合同。 以上采集到的 红头文件 和白头文件 资料是本单位工作过程中形成的属于立档单位应采集的文件资料。 (二 )文书档案管理归档判断：立档单位将采集到的资料，依照《机关文件资料归档范围和文书档案保留限期规定》 (国家档案局令第 8 号)的归档范围和不归档范围，剔除不归档的文件资料，剩下的就是立档单位应归档的文件资料，一定进行归档。 不归档的文件资料主要有三方面的文件： ① 重份文件。 指本单位的发文及部分收文的重份文件。 ② 普发性文件。 主要指上司、本级非隶属单位给本单位的普发性不需本机关办理的文件资料，任免、 奖赏非本机关工作人员的文件资料，供工作参照的抄件等。 ③ 未奏效文件。 如本单位代上司机关草拟的未成为正式文件的底稿等。 (三 )文书档案管理装订：用不锈钢钉或线将归档范围中的文书档案管理归档文件以 件 为单位固定在一同即单 件装订，便于保留利用。 1、整理单位：确立以件为文书档案管理归档文件的整理单位。 一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件， 正文与附件为一件， 原件与复制件为一 件，转发文与被转发文为一件，重要文件的正本与历次改正稿可各为一件 ;计算机及其网络环 境中形成的文件，无定稿的或打印出来的定稿上无领导改正手迹、批改而定稿不存档的， 将正本与发文稿纸为一件，报表、名册、图册、会议记录、介绍信存根等按其本来的装订方式，一 个自然本 (册)为一件，未装订的式样同一的表格，以必定的单位组合，可装订在一同的为一件 ; 来文与复文可为一件，未装订成套的会议资料各为一件，正文与文件办理单为一件。 2、文件的装订：文书档案管理归档文件按件装订详细要求：正本在前，定稿在后 ;正文在前，附件在后 ;原件在前，复制件在后 ;转发文在前，被转发文在后 ;复文在前，来复在后 ;汉文在前，