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谈写好公文技巧 谈写好公文技巧 PAGE / NUMPAGES 谈写好公文技巧 谈写好公函的技巧 先人说文无定法。作为公函写作来说，虽无定法，却有 无形的规范和规律。依据实质工作体验，自己以为公函写作 有很多带有广泛性、规律性的东西，这也是写好公函必要把 握住的。 1、的确领悟好领导企图 公函是为领导活动服务的，是领导者从事行政领导管理活动的重要手段。因此可否真切领悟好领导企图，是决定公函写作能否成功的一个特别重要的环节。 系统贮备素材和看法 拥有充足的素材是撰写好公函的基础。写文章其实是对素材的归纳、消化、加工和升华的过程。贮备素材有两个含义，一个是要有众多的文本资料，另一个就是平常多注意思虑，从而形成有独到看法的看法群。 撰稿注意双层思想 所谓双层思想就是在文章特别是那些常用公函运用的写作方法。第一层是指第一考虑安排构造、选择素材，也就是依据内容的要求着眼于“搭架子”的构想、谋篇。第二层 1 就是基本柜架通事后再环绕表达主题。在语言、逻辑方面进 行“精华”，发掘中心思想，在文章撰写中按这两层次运转， 提出一个较细纲目，形成基本雏形，而后再从看法、阐述、 案例修辞等方面进行逻辑、系统地加工。这样做，常常能够 节俭许多的时间和精力。其原由很简单，受命写作不是个人 说了算，而是领导建议决定文稿成功与否，这样会常常出现 与领导要求不符的状况。假如全部的精力时间都用上，也难 得一次就经过。再着说，精力无要点地使用，不利于思虑和 提升构想的成效，自己就不利于提升经过率。自然对一些简 短和特别熟习的文章应潇洒一气哈成，成效也会很好。 2、努力深入公函主题 公函的主题，是经过载体内容所表达出来的明确企图、 基本建议，是行政目的和行文目的的详细表现。有些文种的 公函显然地表现着旨意性、直白性、详细性，其实不存在多少 深入主题问题。但也有很多公函的确需要深入主题。所谓公 文主题的深入，就是主题向纵深层次性发展，表现出由低向 高、由浅入深、由粗到精，由残破到完好的态势。 3、语言使用要适当 不一样文种的语言特点是不一样的：指挥性公函（如指示、 2 建议、命令）的语言，应色彩隆重；知照性公函（如通告、 通告）的语言，应平常详细；报请性公函（如请示、邀请） 的语言，应恭谨明确；法例性公函（如条例、条令）的语言， 应简洁规整；概要性公函（如会议纪要）的语言，应归纳凝 练。总之，语言使用要适当。 4、注意事项 公函中要讲究语气的使用艺术，合理使用好语气特别重要。语气用得好，能使文字资料充足表达行文主题，达到优秀的成效。可是在机关文字工作中，人们常常因为语气使用不合理，使公函达不到令人满意的成效。用好语法语气应注意以下几点。 （１）确立语气基调。语气基调指整个文章语气基本特点。其方法：一是依据文种格式确立基调。二是根 据对象确立基调。三是依据事物的重要程度确立基调。 （２）注意语气搭配。语气的搭配是指在文章段落中各样语气的使 用构造。一是依据表达的主题确立语气搭配。二是依据行文 方向确立语气搭配。三是依据重要看法确立语气搭配。 （３）掌握语气变化。 主要做到三个联合， 一是强迫与说服相联合，使读者（听者）达到自觉履行的成效。二是理性与感性相联合，给读者（听者）客观真切的感觉成效。三是说理与启迪 3 相联合，给读者（听者）和蔼可信的影响成效。此外，发言 稿要切合发言人习用的语气。要依据公函写作的需要和发言 人的思想习惯、发言习惯、表达方式习惯去写作，去思虑。 4