关于使用企业微信的通知.docx

2 2 关于使用企业微信的通知 总公司各部门、各项目公司并建业公司： 为更好地提高工作效率及企业的内部沟通，经总公司领导 决定，使用企业微信替代原有个人微信进行内部工作沟通，现将 相关事宜通知如下： 一、 实施时间 自***年***月***日起，总公司、各项目公司员工，一律使 用企业微信进行内部沟通及工作汇报，工作沟 通不再使用原有 个人微信，同时企业微信个人头像更换为集团统一要求的带有 公司LOGO的个人形象照。 二、 企业微信的基本功能及使用 1、 企业微信与总公司0A组织架构绑定，使用时以个人手 机号码登录并与之绑定，企业微信不影响个人微信的使用。 2、 企业微信中的通讯录可方便查询任何已加入总公司企 业微信的员工的联系方式，当0A系统管理员进行账户开通 及 关闭时，企业微信上的组织架构和通讯录同步更新，同时将离 职人员自动退出所有微信群。 3、 凡有0A账号的人员均须安装企业微信并使用，没有0A 账号但确需加入企业微信的人员（包括公司以外的人员），可以 外部人员的方式拉进企业微信群。 4、 企业微信不同于个人微信，可以较长时间保存信息资 料，聊天记录及传送文件自动上传云端，最长可保留180天，即 便清理手机端文件缓存，也可在云端重新进行文件下载。 5、 企业微信和总公司0A流程同步，可以通过企业微信处 理0A流程，包括新建流程、待办、已办、待发流程的跟进及处 理，也可通过企业微信及时查看总公司公告或新闻。 6、 员工可以在企业微信上通过“扫一扫”或手机号码直 接添加外部客户微信，同时也可以通过“微信邀请”邀请其 他 同事加入，或将个人微信上的外部客户同步导入到企业微信， 添加的外部联系人只是添加在公司的企业微信上而已，其他同 事是不可见的。 三、其他要求 1、 自本通知下发之日起，总公司总部、各项目公司、建业 公司所有正式员工均需使用手机下载并安装企业微信，同时总 公司及项目公司人事部门立即对应建立相关工作汇报/交流群， 工作群命名要求 公司名称?+项目名称+工作汇报群名（如*** 公司****项目工作汇报群）。 2、 如在使用过程中出现问题，请及时联系总公司及各项 目公司IT人员进行处理及解答。 3、本通知自发布之日起开始执行。