公司部门例会会议纪要范文6篇0001.docx

公司部门例会会议纪要范文6篇 会议时间：xx年x月x日下午2:00 会议地点：项目现场大会议室 会议主持：高玉健副总经理 参会人员：总经理叶岩豹、副总经理呼忠民 工程部：郑健强、袁福维、高继辉、贾肇发、冯新见 开发部：常玉林 营销部：刘亚军 预算部：高荷花 办公室：许馨予 采购部：胡经意 记录人：杨亚莎 会议内容： 一、 高玉健副总经理：本周例会改到现场召开，同时扩大到了各 专业口的工程师们，有什么问题大家都提出来，现场解决。首先， 先各部门汇报，最后是工程口。 二、 开发部工作汇报： 1、 桩基质监、安监备案已经完成，桩基许可证己取得。 2、 上部结构招标标书发放完毕，等待8月7日开标。 3、 二期规划用地许可证已取得。 4、 约谈人防监理单位，人防防护用具报价已给预算合约部进行 核算，下周确定意向单位。 5、 安排总包准备上部结构合同，质监、安监备案材料，8月7 日前要完成，以后质监、安监备案由总包办理，甲方配合。 6、 2#楼优化设计审图公司已通过，优化图纸必须盖中怡的章。 7、 迎宾南延电力预埋单位己将预算、路灯图、施工图报过来， 下周配合预算部审查预算。 8、 与执法局沟通售楼处施工问题，下周解决。 9、 质监站提岀防水3+3不允许使用热熔，只能用自粘。 三、 办公室工作汇报： 月底整理考勤记录，请各部门同事将请假单、外出登记表汇总到 办公室郭艳梅处。 四、 预算部工作汇报： 整理8月份资金计划。 五、 采购部工作汇报： 1 ＞木周询价内容：①保温材料;②PVC管件;③断桥铝门窗;④铝 合金电缆。 2、下周询价内容：①涂料;②真石漆;③陶土瓦。 六、 营销部工作汇报： 2、 户型图已设计完成，需工程部审核确认。 3、 约谈了 5家物业公司，2家比较符合公司要求，下周会再找2 家。 4、 3D宣传片找了 5家供应商，报价在800-1000元/秒之间。 1、工程进度：①房建土方开挖至今己3个月，今天完成桩基验 收;②迎宾路灰土稳定层刚成型，计划木月底达到铺油条件，箱涵正 常施工，但进度缓慢;③售楼处7月底主体完工，二次装修进度拖延。 2、 施工形象：1-3#楼基坑旁杂草丛生，售楼处周边材料乱堆乱 放，施工单位管理不到位。 3、 质量问题：售楼处施工中出现钢筋锚固野蛮施工，施工质量 需要严格把控，要充分发挥监理的管控作用。 4、 每月都会制定公司整体工作部署，各部门要按照部署开展并 汇报工作，要有工作目标及计划。 5、 工程部对工程管理失控了，总包方工期安排等文件中不合理 的内容，工程部没有审核出来就直接上报。 6、 工程副总是各部门、施工方、监理单位的协调者，工作出现 问题或完成都要先向直属领导汇报，不能越级上报，打乱公司的管 理体系。同时也是总工程师，所以从下周开始，每周至少两天会在 现场办公。一方而，水、电等专业技术问题可直接沟通，由工程副 总整理汇总;另一方面，协调工程部、施工单位、监理单位工作，处 理专业技术问题。 八、 叶岩豹总经理：桩基己验收，工程进入正常施工阶段，下面 工程部各位提一下本阶段的问题及下一步的建议。 九、 水暖匸程师冯新见： 2、 售楼处精装修及园林施工方案需尽快定版，施工材料是否为 甲方指定。 3、 设备确定后，需要跟厂家对接技术参数。 十、电气工程师贾肇发： 1、 前期总在改图，出图已多版，下一阶段岀图后各部门及相关 单位要综合评定，签字确认。（呼总回复：售楼处作为自用的图纸不 入资料，作为公建设施的图入资料）。 2、 设备厂家确定后，相关专业工程师需要与其对接技术和参数 后，才能画出符合实际的图纸，所以需安排厂家的人与工程师开碰 头会。 3、 1-3#楼弱电等系统是全部放在售楼处，还是就近在1-3#楼中 选一个地方，这涉及到景观下的管线预埋问题。（呼总回复：售楼处 管网集中在售楼处;二期马上设计，项目总体按照综合管网布向安 排）。 4、 新装临电变压器的位置选在哪。 十一、土建工程师袁福维： 1、 协调工人情况，保证1-3#楼正常施工。 2、 基础筏板的优化己完成，上部结构的优化什么时候完成。（呼 总回复：两周内优化完）。 3、 协调园林施工公司、精装修队伍及总包的交叉施工，及时发 现解决问题。 4、 售楼处脚手架还需半个月才能撤，正在进行二层砌筑，传菜 梯口已做完。 十二、土建工程师高继辉： 1、 市政道路上的障碍物：雀林院的土地及树，箱涵南300米的 树，东南角的厕所、高低压线杆（需总包拆移）。 2、 8月4箱涵以南道路水稳层会铺完，铺完后就没有工作面了。 十三、工程部经理郑健强： 1、 前期房建大面积施工没开展，总包人员不配合;售楼处组织人 员不正规，工种不配套。龙元的管理达不到我方要求，工程质量不 重视，没有专业人员验收并向监理汇报。3#楼桩基正在施工，预计 10天左右完成，房建