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提升人力资源档案管理水平的措施 【摘要】在事业单位管理中，人力资源档案管理的有效性影响单位内部管理效率，对实现事业单位可持续发展，激发员工潜力发挥了重要作用。本文通过阐述当前事业单位人力资源档案管理的重要作用，分析事业单位档案管理存在的问题，提出提升档案管理水平的有效措施，旨在为档案管理工作提供一定的参考。 【关键词】事业单位；人力资源；档案管理 社会经济的快速发展，带动了社会各领域不断实现转型升级，从而与社会和经济发展相适应。在当前社会市场经济不断完善的背景下，事业单位实现转型发展是非常必要的，要求其重视人力资源档案管理。与此同时，科技的发展为提高事业单位人力资源档案管理信息化、标准化建设提供了创新路径，是提升事业单位人力资源档案管理水平的重要手段。从整体来看，当前在事业单位人力资源档案管理中仍旧普遍存在一些问题，制约管理水平的提升。因此，就相关问题进行深入探讨，并采取科学有效的措施，对于促使事业单位人力资源档案管理水平实现质的飞跃，为事业单位适应时代发展要求提供重要途径具有重要意义。 一、事业单位人力资源档案管理水平提升的作用 （一）推动事业单位走可持续发展之路。档案管理在事业单位内部管理中占据重要地位，而其中的人力资源档案管理又是档案管理的重中之重，对事业单位发展水平产生直接影响。一方面，人力资源是事业单位可持续发展的内生动力。事业单位人力资源档案管理的有序展开，能够明确每一位事业单位工作人员的实际情况，从而做到以人为本，为单位工作人员制定适应其发展的计划，促进员工成长，进而为事业单位持续稳定发展提供源源不断的内在动力。同时，通过提升事业单位人力资源档案管理水平，充分发挥员工内在价值，有利于实现单位内部人力资源的优化配置，提高人力资源利用率，为单位可持续发展提供动力；另一方面，随着我国社会主义市场经济体制不断完善，事业单位逐渐融入市场环境中，面对激烈的市场竞争，人才是其自身竞争力的核心。加强单位人力资源档案管理，能够最大限度开发人力资源，提升单位市场核心竞争力，从而在激烈的市场竞争环境中站稳脚跟，实现可持续发展。（二）深入挖掘工作人员内在潜力。人力资源是事业单位稳定运行的主要依据，单位管理层为有效提升单位运行效益，需要加强对人力资源的刺激，充分调动单位工作人员的积极性，同时重视提升员工综合能力水平，从而确保单位运行的稳定性和高效性。人力资源档案是对员工实际情况全面而具体的综合记录，通过人力资源档案，可以对员工有全面综合的了解。而事业单位管理人员借助人力资源档案管理，可以对单位员工进行针对性的监督管理，不仅能够有效激发员工内在潜力，同时也是对员工行为的一种有效约束，促使其工作规范化，为单位发展带来更大的价值。 二、当前事业单位人力资源档案管理的不足 （一）对人力资源档案管理工作的重视度不足。事业单位人力资源档案管理是单位内部基础管理工作中的重要内容，注重日常化、常规性管理。但是，长期以来，事业单位管理层对人力资源档案管理工作的重要性认识不足，在管理人员设置、资金投入、技术投入等方面均具有明显的不足，缺少专业的人力资源档案管理人员，管理设备不能及时更新，先进技术的应用不足等，导致了人力资源档案管理边缘化，通常只有在进行人事调动，或者是应对检查的时候，才对人力资源档案进行整理利用，因而对单位内部人力资源档案管理有序展开造成了不利影响。同时，由于单位重视度不足，导致人力资源档案管理在制度体系方面的建设不健全。当前事业单位面临新的经济形势和市场环境，其改革发展已经成为必然，并且国家在社会保障、劳动保护方面的政策法规也在不断完善。这些都要求事业单位结合新形势、新环境，建立健全的人力资源档案管理制度体系，做到与时俱进，充分发挥人力资源对单位发展的促进作用。由于事业单位相关管理制度体系不健全，在人力资源档案管理中的积极性不足，导致其作用难以发挥，影响事业单位发展。（二）人力资源档案管理基础较为薄弱。由于事业单位人力资源档案管理工作开展重视度不足，开展深度不够，导致其整体管理基础较为薄弱，没有扎实的管理基础。随着时代的发展，对事业单位档案管理有了更高的要求，并且政府也不断出台一些举措和办法，指导事业单位人力资源档案管理。但是在实际执行过程中，单位并没有真正落实标准化管理要求，存在人力资源档案建立不规范、分类不合理、信息化建设程度不足等问题，严重影响了事业单位人力资源档案管理标准化、信息化建设水平。（三）人力资源档案管理人员综合素质有待提升。人力资源档案管理人员综合素质直接影响档案管理工作水平。实现人力资源档案规范化、标准化管理，需要由专业能力与职业素养较高的工作人员来进行。现阶段，由于事业单位对人力资源档案管理的重视度不足，人力资源档案管理思想观念存在一定的滞后性，导