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国家合同管理制度
第一条 为加强合同的管理,规范和约束公司的经营行为,维护公司的合法权益,
杜绝风险存在,根据《合同法》及有关法律法规,结合公司的实际情况,特制定本
制度。
第二条 公司对外发生以下业务,均须以书面形式签订合同。
1 、对外投资(接受投资);
2 、借入(借出)款项(不含公司内借款);
3 、分两次以上收(付)款的单笔业务;
4 、服务期限在4个月以上的单次收(付)款业务;
5 、单次付款(收款)金额在 10, 000 元以上的生产经营用原材料、机器设备(产
品)采购(销售)业务。
第三条 合同标的具备招投标条件的,一般通过招投标程序再订立合同。
第四条 公司对合同实行专业归口管理,法人委托书管理,合同专用章管理。
第五条 本制度适用于x 公司。
第六条 本制度由总则、合同相关部门的职责、合同订立条件、合同主要内容、合
同订立、合同履行和评价、合同的变更解除、合同纠纷的处理、合同章及合同的管
理、附则十部份组成。
第二章 合同相关部门的职责 第七条 公司的合同主管部门为法务部(行政暂
兼),全面负责法律咨询、法律事务和合同管理的日常工作,其具体职责:合同
法》及有关法律法规,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条 公司对外发生以下业务,均须以书面形式签订合同。
1 、对外投资(接受投资);
2 、借入(借出)款项(不含公司内借款);
3 、分两次以上收(付)款的单笔业务;
4 、服务期限在4 个月以上的单次收(付)款业务;
5 、单次付款(收款)金额在 10, 000 元以上的生产经营用原材料、机器设备(产
品)采购(销售)业务。
第三条 合同标的具备招投标条件的,一般通过招投标程序再订立合同。
第四条 公司对合同实行专业归口管理,法人委托书管理,合同专用章管理。
第五条 本制度适用于 x公司。
第六条 本制度由总则、合同相关部门的职责、合同订立条件、合同主要内容、合
同订立、合同履行和评价、合同的变更解除、合同纠纷的处理、合同章及合同的管
理、附则十部份组成。
第二章 合同相关部门的职责 第七条 公司的合同主管部门为法务部(行政暂
兼),全面负责法律咨询、法律事务和合同管理的日常工作,其具体职责》(gf-
91-02 01 )(工商同字(19 91)第 83 号)及《建设工程价款结算暂行办法》(财建
[2017] 369 号)。建设工程合同及合同预算须送造价审计部、财务部审核;
③工程合同需经工程师(质量、工期、形象进度等技术部分)、预算师(合同价
款、计价方式、费用、经济签证等)、财务经理(付款方式)进行专业评审后,方
可提交合同承办部门的分管副总(就合同条款的合法性、完整性负第一责任)、总
经理、董事长进行一般评审。工程类合同评审附属文件包括:建设工程价款结算暂
行办法》(财建[2017] 369 号)。建设工程合同及合同预算须送造价审计部、财务
部审核;
③工程合同需经工程师(质量、工期、形象进度等技术部分)、预算师(合同价
款、计价方式、费用、经济签证等)、财务经理(付款方式)进行专业评审后,方
可提交合同承办部门的分管副总(就合同条款的合法性、完整性负第一责任)、总
经理、董事长进行一般评审。工程类合同评审附属文件包括》和关于合同管理的有
关文件规定,结合本公司实际,制定本制度。
2.本办法所称合同,是指公司及公司各部门与其他法人单位、其他组织或个人在
生产经营活动中以平等主体资格设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
3.合同管理是企业经营管理的一项重要内容。本公司合同管理的目标是通过建立
以事前防范、事中控制为主,事后补救为辅的合同管理机制,有效防范合同风险,
为本公司经营创造安全的法律环境。
4.合同管理原则 4.1 依法签订合同,保证合同的合法性; 4.2 严格审批程序,确保
合同条款完备; 4.3 加强归口管理,落实合同管理责任; 4.4 切实履行合同,提高
合同的履约率; 4.5 妥善处理合同纠纷,维护企业合法权益。
5.公司各部门必须高度重视合同管理工作,加强对本部门各类合同的管理,实行
部门负责人集中管理负责制,建立并完善合同管理制度和基础台帐,健全合同管理
机构,不断提高合同管理水平。
二. 合同管理机构及职责
1.本公司合同管理实行统一领导、分级负责、归口管理。
2. 各部门签订的各类经济合同均应上报公司总经理审核盖章,合同原件交存行政
部,实行统一归档管理。
3.受公司总经理委托,以本公司名义对外订立合同的部门(参加订立合同
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