医疗行业行政文秘的时间管理方案.pptx

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第五讲 行政文秘的时间管理 ;课程程序 ;一. 分析时间;诊断工作环境,提高工作效率;讨论:;办公室“排毒4味丸”;小办公室排毒案例;小办公室排毒案例(续);小办公室排毒案例(续);效率专家挑错办公室;效率专家挑错办公室;效率专家挑错办公室;效率专家挑错办公室;办公室排毒DIY;二. 时间管理的陷阱 ;1.猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里 ;2. 不好意思拒绝别人 ;3.“反正时间还早”——拖延 ;4.文件满桌病 ;5.喋喋不休的“电话粥”;6.源源不断的信息 ;三. 如何跨越时间陷阱 ;1. 要事第一;2. 以终为始 ;3. 学会说“NO!”;3. 学会说“NO!”;4.办公桌上的“5 S”运动 ; 5.有效、恰当地利用电话 ;6 .筛选信息;运筹他人的时间;时间管理矩阵图 ;五、时间管理的工具 ;六. 你的计划 ;

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