公文收发处理和档案管理.pptx

文书处理程序和 档案管理 综合办公室  杜娟;文书处理程序;1.熟悉了解发文处理程序和收文办理程序 2.了解各个步骤是如何实施的以及一些细节问题 3.要熟悉掌握且会运用各个发文环节;收 文 办 理 程 序;签收;收文办理的原则;收 文 来 源;;;登记; 公文登记的作用： 便于管理和保护文件，防止积压和丢失 便于检查和检索文件 便于文件的统计、催办和查阅工作 作为核对和交接文件的工具和凭据;收文登记方法主要有两种： 流水式登记法。就是将收到文件按照时间顺序不分种类依次登记，同时将文件办理过程和转送手续简要记载在同一登记簿上。 分类式登记法。就是根据本单位确定 的文件分类标准分类进行登记。如，可分为银监局、市委市政府、省联社、下设分支机构、其他收文等。;;;; 承办;传阅;催办;答复;（一）书面答复。分为两种情况： （１）制发公文答复 （２）复印批件交办 （二）口头答复。分以下两种情况： （１）电话答复。 （２）面谈答复;发 文 处 理 程 序;发文稿纸形式;（二） 发文审核;（三） 签 发 1.签发的含义和作用。签发是指分管领导在综合办公室审核的基础上，对送审稿经行最后审阅，确认可以发出后，在发文稿纸的签发栏内写明发文意见并签字的行为。 （四） 复 核 复核的重点是:审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。 ;（五） 编 号;3.字体的要求;（六）用印;（七）发文登记;发文拟稿;发文登记;档案管理;什么是档案？;档 案;档案是由文件转化来的;档案与文件的区别;档案与图书的区别;档案与资料的区别;档案与文物;档案的种类;文书档案; 科技档案;专门档案;档案的价值;档案的作用;档案工作;档案管理工作及程序;档案工作基本流程;文书档案管理;定义;文书档案的收集工作;归档范围;归档要求;文书档案的整理工作;全过程整理; 谢 谢 ！