英文公务信函范文.docx

PAGE PAGE 1 英文公务信函范文 英语信件的格式（最好带有范文） 下面的范文有些行是在右边的，但是由于在这里发的话全部行都变成了左对齐，所以你依据下面所叙述的格式本人调整一下吧英文书信的格式 1、 信头（Heading） 指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。  一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因而就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的挨次：第一行写门牌号码和街名；其次行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。  标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。 2、 日期的写法： 如：1997年7月30日，英文为：July 30,1997（最为普遍）； July 30th,1997; 30th July,1997等。  1997不行写成97。 3、 信内地址（Inside Address）： 在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。  将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。 4、 称呼（Salutation）： 是写信人对收信人的称呼用语。  位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。 （1）写给亲人、亲戚和关系亲密的伴侣时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。  例如：My dear father,Dear Tom等。 （2）写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。  留意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式消失，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。  （3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. John Smith。  5、 注释（Body of the Letter）： 位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因而要求注释层次分明、简洁易懂。  和中文信不 同的是，注释中一般不用Hello！（你好！）注释有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母略微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段其次行从左面顶格写起，这就是缩进式。  但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采纳齐头式的写法。  6、 结束语（Complimentary Close）： 在注释下面的一、二行处，从信纸的两头偏右处开头，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。  （1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等； （2）写给熟人、伴侣，用Yours cordially,Yours affectionately等； （3）写业务信函用Truly yours(Yours truly),Faithfully yours(Yours faithfully)等； （4）对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。 7、 签名（Signature） ： 低于结束语一至二行，从信纸两头偏右的地方开头，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。  职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。  8、 附言（Postscript） ： 一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于注释齐头。  留意：在正式的信函中，应避开使用附言。 9、 附件（Enclosure） ： 信件假如有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc： 例如：Encl:2 photos（内附两张照片）。  假如福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。 我们有时可看到在称呼与注释之间有Re：或Subject：（事由）字样。  一般在信纸的两头，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的留意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的次要内容。  事由一般在公务信函中使用，也可以省略。 Flat 3,