理工学院合同管理系统招标文件.doc

AA理工学院合同管理系统招标文件 经学校研究，决定将“合同管理系统”软件开发通过校内公开招标的形式确定开发团队。欢迎有软件开发实力的本校教职工前来投标。现将有关事项告知如下： 一、 投标人资质 项目负责人需本校在编在岗教职员，具有中级及以上职称，熟悉我校信息化系统，具有数据库应用信息系统开发经验，数据交换技术经验，单点认证SSO项目经验，经历过Office在线编辑、工作流应用项目实施经验。 二、 项目需求（详见附件一） 三、 付款方式 本项目采取包干结算，要求中标人自行承担学校科研劳务收入的相应个人所得税税金。付款时间视项目开发进度而定，具体如下： 第1阶段（至2013年1 调研、了解用户需求，规范合同起草、审批流程文档，设计合同管理数据库。 第2阶段（至2013年3 完成合同文档在线编辑、审核核心模块功能，以及合同信息管理的常规查询、管理功能； 第3阶段（至2013年5 根据用户反馈，扩充、完善系统功能； 第4阶段（至2013年6 “合同管理系统”项目实施完成，整体验收。 项目开发完成后半年的维护阶段结束（支付项目总额5%）。 四、 投标文件内容 1、 投标人（项目负责人）职称等证明材料 2、 项目组成员名单及分工情况 3、 项目开发实施方案及成功案例 4、 投标报价书（格式见附件二） 投标文件一式二份，正本一份，副本一份，每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，如正本和副本由差异时，以正本为准。投标人应将投标文件用封套密封，并注明投标项目名称和投标人姓名、联系电话等。 五、 投标时间：2012年12月14日上午11：00前，逾期恕不受理。 六、 送标地点：AA理工学院招标办（东湖校区知新楼107室) 附：如本项目未在规定时间内完成，项目负责人在项目终止期开始起的3年内不得申请其他校内项目。 七、联系电话 ： 技术标的 信息办：冯老师 ****-******** 商务标的 招标办：张老师 ****-******** 招标办 2012年 12月 5日 附件一 合同管理系统项目 一 项目建设背景和目标 1.1建设背景 长期以来，采用手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在如下方面： 1) 文档管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。 2) 进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足学校发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。 3) 信息汇总困难：采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。 4) 缺少预警机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确地预测近期可能的收支项目，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。 因此，为了解决上述问题，帮助业务管理部门更好的管理和监控学校合同运作流程，需要开发一套功能完整的智能化的合同管理系统软件，实现合同管理规范化、智能化，提高办公效率及人员的利用率。 1.2建设目标 合同管理系统就结合AA理工学院的特点，为企业量身定做的成熟的合同管理系统，主要完成以下项目目标： 1. 建立合同信息、客户信息以及项目信息的信息维护管理平台。 2. 围绕合同管理、客户管理、项目管理、合同收/付款管理、欠款管理、发票管理，建立有关的工作业务流程的管理平台。 3. 用户对已生效的合同信息进行查询、合同智能统计分析、合同催收催付预警提示，建立相关的信息查询平台。 针对不同的角色，根据业务情况进行管理控制，为企业单位员工与领导、 总部与分支机构、各业务部门之间的协同业务工作平台。 二、系统建设项目整体需求 2.1 合同管理系统应用架构设计要求 合同管理系统提供基于WEB方式的应用界面，应用界面通过HTTP技术与WEB服务器通信。系统的业务逻辑通过应用服务实现，包括基础数据管理、基础功能操作、业务合同管理、业务报表呈现等。 系统通过专业的数据库技术，实现所有数据的统一管理。 系统通过将数据、功能和界面封装为服务，并统一发布到系统集成平台，供其他系统调用和访问，实现系统服务的共享。 2.2 合同管理系统功能需求 合同管理系统涵盖了学校相关部门、用户、往来单位、项目以及合同信息，是学校多部门协作共同完成的，那么根据不同的业务模块，则由相应的部分负责信息维护与业务流程跟进。 2.2.1客户管理 由于合同