概述及行政公文.pptx

实用文写作教程 ;第一节 实用文概述 　　一、实用文的性质 　　是人们在日常的工作、学习和生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文体，也叫应用文。 　　二、实用文的特点 　　１、有特定的对象和行文目的 　　２、有较为固定的写作格式 　　３、有较强的时效性 　　４、语言朴实、简明、准确 ;　　三、实用文的种类 　　（一）公务文书 　　（二）事务文书 　　（三）交际类文书 　　（四）宣传类文书 　　（五）经济类文书 　　（六）司法类文书 　　（七）会议类文书;第二节　　实用文的主旨 　　一、主旨的含义 　　主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。 　　二、主旨的要求 　　正确、新鲜、明确、专一。 三、主旨的确定 　　（一）以实际工作的需要来确立 　　（二）依据党和国家现行的方针政策、法律和法规来确立 　　（三）从实际出发来确立 ;第三节　　实用文的材料 　　一、材料的含义 　　材料是作者为了撰写目的而搜集或积累的能够表现文章主题的事实或论据。 　　二、材料的搜集 　　（一）搜集材料的方法：文献调查法、填表法、问卷法、访谈法、座谈法、实地观察法。 　　（二）搜集材料应注意的问题（略）;　　三、材料的使用 　　（一）要尽可能把与主题有关的材料写进去 　　（二）所选材料必须确实，有代表性 　　（三）材料要具有典型性 （四）在材料的叙述上要详略得当 　　;第四节　　实用文的结构 　　一、结构的含义 　　结构是文章的内部构造，是为了表现主旨，增强表达效果，合理地组织和安排写作材料，使之成为一个有机的统一整体。 　　结构包括层次、段落、开头、结尾、过渡、照应等。 　　二、结构安排的基本原则 　　（一）要正确反映客观事物发展的规律 　　（二）为表达主题服务 　　（三）要适应不同文体的特点;　　三、结构安排的具体方法 　　（一）拟订提纲 　　（二）行文时注意前后的连贯，达到完整统一 　　（三）结构安排要服从于表达效果的需要 　　四、结构安排的具体方式 　　（一）层次和段落 　　１、层次。是文章的思想观点或情节的次序和地位。实用文有两种安排层次的方式：一为递进式，二为并列式。;　　实用文安排层次的常用方式： 　　（１）用序数词标示层次 　　（２）用文字标题标示层次 　　（３）用破折号“——”标示层次 　　２、段落 　　３、段落和层次的关系：层次着眼于思想内容的划分，段落侧重于文字表达的需要。;　　（二）开头和结尾 　　１、开头。实用文开头有四种方式： 　　（１）开头揭示主旨 　　（２）开头揭示全文内容 　　（３）开头说明发文的背景、起因和动机 　　（４）开头交代行文的依据 　　２、结尾。有总结全文式、号召希望式、呼应开头式、表决心式、提出要求式等。;　　（三）过渡和照应 　　１、过渡。实用文过渡有三种方式： 　　（１）过渡词语 　　（２）过渡句 　　（３）过渡段 　　２、照应。主要有开头与标题照应和开头与结尾照应两种。;第五节　　实用文的语言及表达方式 　　一、实用文语言的要求 　　明晰、准确、简约 　　二、实用文的表达方式 　　１、叙述。就是把人物经历与事物发展变化过程介绍、交代出来的表述手法。有顺叙和倒叙、概叙、平叙等。 　　 　　;　　２、说明。是用简明的语言把有关事物、事理的各种属性解说清楚、介绍明白的一种表达方式。在实用文中用得最多。 　　说明的类型有： 　　（１）定义说明 　　（２）诠释说明 　　（３）分类说明 　　（４）举例说明 　　（５）比较说明 　　（６）数字说明 　　（７）图表说明 　;　　３、议论。是用判断、推理的形式发表对事物、事理的看法与主张的表达方法。 　　议论有叙议结合法、说议结合法、叙说议结合法几种类型。 　　二、实用文表达方式的基本特征 　　１、概说性 　　２、直陈性 　　３、简明性 ;第六节　　实用文的修改 　　一、修改的原则和方法 　　（一）原则 　　１、先内容，后形式 　　２、先大局，后细节 　　３、言简意赅 　　４、修改初稿 　　（二）方法：边看边改、边读边改、边抄边改、边议边改;第二章 行政公文写作 第一节 行政公文基础知识 一、行政公文的概念（狭义） 行政公文是行政机关在行政管理活动中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 二、行政公文的特点 1、法定性； 2、权威性； 3、现实性； 4、规范性；; 三、行政公文的作用 1、颁布法规，指挥调控 2、反映情况，请示工作 3、商洽业务，知照联系 4、宣传政策，