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展会招商方案策划
招商招展和是相互作用的, 一定数量和质量的有效观众是 “品牌展 ”的重要标
志之一。
展会招商 就是邀请观众来参观会展览,分为 专业观众 和普通观众。
专业观众 是指从事会展上所展示的某类展品或服务的设计、 开发、生产、销
售或服务的专业人士以及用户。
普通观众 是指除专业观众之外的其他观众。高档次会展谢绝或限制普通观
众,如广交会和广州国际汽车展。
展会要努力使有效观众在到会观众的总量中保持一定的比例, 一般不能低于
30%。
有效观众 是指到展会参观的专业观众以及参展商所期望的其他观众, 这是具
有一定质量的观众,对展会来说不可或缺。
无效观众 能够增加展会人气, 活跃展会气氛, 扩大参展商的广告效应和知名
度。
招商的目的 是吸引参展商需要的贸易观众前来参观并进行贸易洽谈。 它是展
览会的生命线。 招商有很大的随机性和不可控性, 多数情况下双方 “门当户对”
的概率并不很高,但事先明确自己的目标招商群:招商对象、重点区域、资质要
求、审核细则、帮控措施等相关条款,并能通过有效途径加以传播,招商工作就
能更加清晰明确、有的放矢,减少不必要的周折和投入。
因此,在制定招商策略和方案时, 要清醒地了解自己的资源、 优势和能够给
予应招者的条件,并与应招者共同探讨总体的市场策略,告知真实的市场支持,
才能让双方长期合作。 举办招商会, 建议通过正规的招商引资机构进行策划和组
织,这样能保证受众的确定性而不会盲目。 在举办招商会以前要做一系列的宣传
和策划工作,建议有专家参与。
一、展会招商方案的基本内容
1、制定招商方案的依据
2、展会招商分工
3、展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划
4 、招商渠道和措施
5、招商宣传推广计划
6、招商预算
7、招商进度安排
二、展会招商方案的具体运作
一、制定招商方案的依据
展会展品的主要消费市场的地域分布状况和需求情况;
展览题材所在行业及其相关产业在全国的分布状况;
相关产业在各地区的发展现状;
各有关产业的企业结构及分布情况。
二、招商分工
各办展机构合作的展会的招商分工: 共同遵守招商原则, 做好各单位的招展
地区或行业及重点目标观众的划分, 对招商费用的预算和支付办法的规定, 对重
点目标观众的邀请和接待安排,有一个主要负责单位,考虑各单位的长处,
一家办展机构主办的展会的招商分工:确定招商人员的名单;明确各招商人
员负责的地区范围和重点目标市场;制定各招商人员的信息沟通和工作协调办
法;对重点目标观众要制定统一的接待安排计划
三、招商渠道
1、专业媒体 投放广告
2、大众媒体 投放广告
3、行业协会或商会 利用其强大号召力
4 、国内外同类展会 现场推广本展会或争取合作机会
5、参展企业 自己带客户
6、网络招商
7、寻求与其他展会主办机构的合作机会
8、利用 UFI这样的国际组织
9、各种招商代理
10、外国驻华机构—向本国企业推荐
11、政府有关部门——行业影响力
12、通过策划展览期间的相关活动带动招商
四、招商宣传推广
展会宣传推广的特点
1、体性
展会宣传推广的任务主要有促进展会招展、 促进展会招商、 建立展会的良好
形象和创造展会竞争优势、 协助业务代表和代理们顺利展开工作、 指导内部员工
如何对待客户等五个。
2、阶段性
随着
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