完善会计电算化系统功能的思考.pdf

文档来源为 :从网络收集整理 .word 版本可编辑 .欢迎下载支持 . 完善会计电算化系统功能的思考 目前，许多企业已初步实现了财务会计电算化，这种会计电算化 系统基本上只能提供原来由手工会计提供的一些传统会计报告，不能 为现代企业经营控制和管理决策及时地提供有用的可靠信息，这就是 我国企业会计电算化效率低下、效果不显著的普遍现象，也是会计界 和会计软件开发商应当着手解决的紧迫问题，解决这一问题的基本途 径是完善会计电算化系统功能。 一、认清完善会计电算化系统功能的必备条件 企业完善会计电算化系统功能的目的是：充分利用计算机能快速 提供信息的能力提高会计信息加工的效率，为经营控制和管理决策提 供满意的服务。要实现这一系统功能完善的目的，就必须认清企业应 该具备的必要条件： 1、系统完善须有资金保障 完善会计电算化系统往往需要补充配置和更新一些计算机硬件设 备和基础软件系统，还需要增加系统日常运行费用和系统完善后人员 培训费用。因此，企业在做系统功能完善之前就应当把所需的资金纳 入企业的年度预算，以保障有充分的资金支持会计电算化系统功能的 完善。 2、系统完善必备的人才 企业的会计电算化功能完善的程度和在企业经营控制和管理决策 中发挥多大作用，关键在于会计电算化人才。一般地说，企业会计电 算化系统需要３类人才：系统分析师、系统维护人员、系统操作员。 1 文档来源为 :从网络收集整理 .word 版本可编辑 .欢迎下载支持 . 系统分析师不仅要具备软件开发的知识，而且要精通会计、财务、管 理专业技术，他可以主持系统完善的全部工作和整体设计。系统维护 人员必须具备计算机软件开发和软硬件维护的知识，同时还应具备熟 悉会计系统的会计和管理基本知识。系统操作员只要具备计算机的基 本操作知识和熟练的会计业务。会计电算化系统功能完善的效果取决 于系统分析师的工作胜任程度。 3、管理工作基本规范化 企业会计电算化系统的建立促进企业管理更加规范化，而会计电 算化系统的完善是增加对经营控制和管理决策的支持，除了对会计核 算所需的数据收集的基础工作要规范一些，还特别强调管理基础工作 规范化，它包括：计量规范、标准成本体系、规章制度、数据收集和 传递基本程序等，这些工作做得好坏会直接影响会计电算化系统功能 的发挥。 4、企业领导人对系统功能完善的需求 以前，许多企业领导人对会计电算化系统功能的需求是被动的，他们 没有考虑到会计电算化系统信息对企业的经营控制和管理决策有何推 动作用，因而导致会计电算化系统发展停滞不前。然而，在市场经济 发展的条件下，信息的价值已今非昔比，因此，企业领导人对会计电 算化系统信息会提出很高的要求，同时也必然会重视会计电算化系统 功能的完善。 二、打破旧传统，采取新策略 会计电算化系统要从原来的单纯的会计核算进一步开发成为具有 2 文档来源为 :从网络收集整理 .word 版本可编辑 .欢迎下载支持 . 支持经营控制和管理决策的高级财务管理信息系统，所涉及的策略是 多方面的。 1、废弃以计算机技术为主的策略， 强调以会计、 理财和经营管理 等先进管理技术为主，并与计算机技术良好地融合。会计电算化系统 功能是否适应先进的企业管理需要， 其关键在于系统开发人员对会计、 理财和经营管理方法和技术掌握的程度，以及如何使用计算机实现这 些方法和技术。因此，在完善会计电算化系统时，应当考虑企业信息 系统的整体性，不能单纯从会计子系统的目标出发，应当从不同的管 理职能之间的内在联系和规律延伸会计数据的概念，尽可能利用国外 的成功经验，以便拓展会计电算化系统，能适应于经营控制和管理决 策。 2 、打破以企业管理现状为基本需求， 采用以会计、 理财、经营管 理的先进技术和方法导出的新的需求作为会计电算化系统完善的基本 要求。会计电算化系统开发的传统原则是非常强调系