创新港湾工程公司供应部经理岗位说明书.doc

创新港湾工程公司供应部经理岗位说明书 创新港湾工程公司供应部经理岗位说明书 PAGE / NUMPAGES 创新港湾工程公司供应部经理岗位说明书 创新港湾工程公司供应部经理岗位说明书 岗位名称 供应部经理 所在部门 供应部 直接上级 总经理 直接下级 供应部采购员 岗位定员 所辖人员 一、职责与工作任务： 职责表述： 制订计划并及时下达任务 占全部工作时间的百分比： 10 % 职 责 负责制订年度、月度采购计划和预算 一 工作 任务 负责制定供应部的部门工作计划和部门预算 职责表述： 组织实施采购过程 占全部工作时间的百分比： 25% 职 负责组织已批复采购物资的比价工作 责 工作 二 审核和监控采购员的采购活动 任务 督促采购员对每单采购进行跟踪，确保采购的原辅料保质、保量、按时运至公司 职责表述： 负责组织供应商选择、评价和采购招标的工作 占全部工作时间的百分比： 15％组织建立供应商档案 职 组织建立合同台账，并对合同执行情况进行监督 责 工作 三 定期组织供应商评价，清除不合格的供应商 任务 按照公司规定组织新供应商的选择 组织采购招标工作 职 职责表述： 督促采购员做好采购完成后的服务跟踪 占全部工作时间的百分比： 20％ 责 工作 全面掌握各项目部货物的使用情况并加强和供应商售后机构的联系， 为使用单位提供服务跟踪 四 任务 对出现有质量问题的货物及时与供应商协商解决 职责表述 ：市场信息管理和档案资料管理的组织工作 占全部工作时间的百分比： 15％ 职 组织建立价格变化曲线，预测价格的变化趋势 对价格的重大变化情况，要及时报告 责 工作 组织收集各部门所需的物资的型号、规格、数量及订货周期等资料和数据 五 任务 通过各种渠道及时了解市场行情，收集各种资料和信息，向使用部门推广先进的材料和设备 负责组织分部门分类做好各种资料的整理和归案 职责表述 ：负责本部门的日常管理工作和其他部门的协调工作 占全部工作时间的百分比： 10％ 负责组织制定采购部管理制度，如采购制度，供应商管理办法，采购合同管理办法 职 责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行 责 工作 负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员 六 任务 负责部门内工作任务分工，合理安排人员 协调和其他部门的合作 职 责 职责表述 ：完成总经理交付的其它任务 占全部工作时间的百分比： 5％ 七 二、权力： 权限 1 不合理采购的计划有修改的建议权 权限 2 对属下有及时做好文件、资料的立卷、归案工作的督促权 权限 3 有代表公司与外界要关部门和机构联络的权力 权限 4 供应商的筛选权 权限 5 对所属下级的管理水平、业务水平、和业绩有考核权 权限 6 对所属下级的工作争议有裁决权 三、工作协作关系： 内部协调关系 采购员、设备部、工程部、生产总监、财务部及项目部管理人员 外部协调关系 供应商及相关人员 四、任职资格 ： 教育水平 专科及以上学历 专业 机械专业、管理专业及相关专业 培训内容 培训方式与时间 培训 物资管理、设备技术、市场营销 相关经验 具有 2 年及以上相关工作经验 专业知识、技能 熟悉物资供应、采购业务 管理知识、技能 通晓机械制造、了解管理知识，具备一定人际、沟通能力，精通电脑日常操作 五、其它： 使用工具 /设备 一般办公自动化设备 工作环境 一般工作环境 工作时间特性 正常工作时间，经常出差、偶尔加班 所需记录、文档 采购计划，供应商名录，合同台帐，汇报材料、工作总结、公司文件 备注：