社区档案管理制度.pdf

精品文档 社区档案管理制度 WORD文档，下载后可编辑修改 下面是小编收集整理的范本， 欢迎您借鉴参考阅读和下载， 侵删。 您的努力学习是为了更美好的未来！ 社区档案管理制度篇一 档案收集制度 1、根据《档案法》的规定，在本社区活动中形成的，记录和反 映本社区工作情况、 具有查考、 利用价值的各种门类和载体的文件材 料 ( 包括图表、簿册、声像材料等 ) 均属收集归档范围，任何人不得据 为己有或拒绝归档。 2、归档的文件材料应为原件，格式符合国家规定，必须用碳素 或蓝黑墨水书写，不得用红黑水、蓝圆珠笔、铅笔、复写纸书写。 3、外出学习、开会、考察等活动中带回的文件资料，应在差旅 费报销前移交档案室。 4、移交文件材料应填写移交清单一式两份，双方清点核对后签 字，各存一份备查。 档案整理制度 1、文书档案的整理采用《归档文件整理规则》或《文书立卷方 法》，必须于次年的 3 月份以前完成。采用《归档文件整理规则》应 在每份文件上加盖归档章或附上归档文件封面，编制归档文件目录。 2、会计档案由本社区财务人员按要求整理完毕后，于次年 2 月 底前移交档案室。 1 精品文档 3、基建档案由负责基建项目的人员在项目竣工、验收后 3 个月 内整理、编目、造册，集中统一移交档案室。 4、设备档案由设备采购部门或人员在设备到货后，由档案人员 一起参加开箱验收，并登记、及时归档后再提供利用。 5、录音、录像、照片、底片等档案由具体承办人员及时编写说 明( 时间、内容、地点、人物、摄影者、背景等 ) 后，向档案室移交归 档。 档案保管制度 1、非档案工作人员，未经许可不得进入档案库房。 2、坚持档案室温湿度测记工作， 高温、高湿季节积极采取降温、 除湿措施，发现问题及时处理。 3、档案库房放置灭鼠、 杀虫药物， 做好档案防虫、 防鼠、防火、 防盗、防光等工作。 4、保持档案室清洁卫生，确保档案安全。 档案利用制度 1、社区档案室要建立档案利用登记表 ( 册) ，利用档案必须填写 利用登记表。 2、利用档案必须在档案室查阅，特殊情况需借出时，须经社区 委会主任批准，严格履行借出手续、按时归还。 3、借阅档案者不得转借、遗失、拆散和损毁档案，不得在档案 原件上圈点、加注、涂改、污损。 4、档案借阅和保管人员要保守档案秘密，不得向无关人员谈论 2 精品文档 档案内容和泄漏档案秘密。 5、外单位借阅档案须持单位介绍信，经领导批准，方能借阅。 6、借出归还的档案，必须认真清点、检查，发现问题立即上级 部门报告。 档案人员变更交接制度 1、社区组织档案人员由社区文书担任。 2、档案人员变换，要切实履行交接手续。 3、交接内容包括档案数量、档案有关设备、参考资料、登记、 统计台帐等。 4、交接双方要认真核对档案的内容，并做好检查记录。 5、档案人员变换，要向县档案局备案。 社区档案分类大纲示意图 社区级档案： 1、文书档案 2、会计档案 3、科技档案 4、电子档案 5、声像档案 6、实物档案 社区档案管理制度篇二 1、目的：为规范创建安全社区的