行政后勤部及人员职责.pdfVIP

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2021-09-28 发布于浙江
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行政后勤部及人员职责.pdf

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页号 : 1/6 Page: 管理文件和管理程序 Administration Document Management Procedure 标准管理程序起草人 : 日期: Standard Management Procedure Drafted by: Date: 审核人 : 日期: ReViewed by: Date: 行政后勤部及人员职责批准人 : 日期: Approved by: Date: SMP-OS 004 01 执行日期 : 签名 : Executive Date: Sign: 使用部门：行政后勤部修订号 : 批准日期 : 执行日期 : Rev.No. Approved Date Implement Date 变更记载 : SMP-OS 004 2004.03.15 2004.03.18 00 History: 变更原因 : 公司内部管理需要 Rationale: 变更目的 : 完善本程序 Objective: SMP-OS 004 01 页号 Page: 2/6 1. 目的 Purpose: 1.1明确行政后勤部的部门职责及部门各岗位职责。 2. 范围 Scope: 2.1本程序适用于行政后勤部人员。 3. 内容 Procedure: 3.1部门职责： 1．贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，协助领导做好部门配合、协调工作。 2．负责全公司日常行政事务，协助总经理处理日常工作，组织安排有关会议，会同其它部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议纪要。 3．负责公司来往信函的收发、登记、办理，做好公文的拟稿、审核、打印、分发传递及文稿资料的归档立档管理工作。 4．负责公司有关法律事务方面的工作，妥善保管理和正确使用公司印章、法人委托书及各种证照。 5．做好办公设施的维护管理工作，报刊征订，电话、网络、多功能厅的维护管理工作。 6．做好后勤保障工作、卫生保洁工作和安全保卫工作。 7．负责公司车辆调度、管理、维修、保养和出车工作。 8．协同公司领导参加对外公关活动。 9．定期编辑、出版公司简报等内部刊物。 10．负责来宾接待工作。 11．负责领导安排的其他工作。 3.2 行政后勤部经理职责 : 1．定期召开部门会议，指导本部门各项工作的实施，有效控制工作的进程； 2．拟定下