高架快速路工程项目信息管理的组织及制度保证措施.doc

高架快速路工程项目信息管理的组织及制度保证措施 本工程项目总监办将设立专职的项目信息主管，专门负责制定本项目的信息管理办法和建立项目信息管理系统，实施信息管理工作。并在项目监理方其他专业工程师下属人员中指定兼职的项目基层信息员，负责收集各管理职能范围内的信息。兼职信息员受直属专业工程师及项目信息主管的双重领导，形成上通下达的项目信息资源管理组织体系。 项目监理方制订项目信息管理办法，将对项目信息主管的职责、信息分类方法、信息收集和处理、信息传递要求、传递渠道、传递形式、传递内容、传递审核及信息储存要求等作出详细规定。 1、建立信息管理工作平台 采用基于Internet的网络结构，以建设方的项目管理为核心，由多个参与方协同工作完成工程实施过程的信息收集、整理、储存、传递与应用，提高了信息沟通的效率和质量，实现了工程管理的规范化、信息化、网络化和透明化。系统网络如图6.4-8所示。 苏商大厦管理信息系统 苏商大厦管理信息系统 管理员 业主方 （苏商置业） 监理方 施工方 其 他 图6.4-8 系统网络结构图 通过使用本系统，建设方能够对工程信息进行实时掌控，了解工程进展情况，为快速准确地作出决策提供信息支持；监理方作为信息系统的主要管理单位，负责信息的收集、整理与维护；施工方等参建单位也可以根据需要参与进来，实现各方的协同工作和信息共享。通过分级授权的方式实现了工程参与各方对工程项目实时信息的集成化管理、动态查询和掌控。 2、系统功能结构 本系统功能模块划分为：项目概况、合同管理、投资管理、进度管理、质量管理、安全管理、采购管理、文档管理、供应商管理、系统维护。如图6.8-9所示。 迎宾大道项目信息系统 迎宾大道项目信息系统 项目 概况 合同 管理 投资 管理 进度 管理 质量 管理 安环 管理 文档 管理 采购 管理 供应商 管理 系统 维护 总体规划说明 规划方案效果 图 单体项目 基础信息 变更管理 索赔管理 合同文件 投资计划 工程计量 合同支付 其他支出 支付统计 工程进展 总进度计划 阶段进度计划 实际进度 质量计划 质量评述 工程概况 地理位置 效果图 平面图 参建单位 安环计划 安环评述 采购计划 采购合同 材料进场 用户管理 通知管理 新闻管理 流程管理 图6.8-9系统功能结构图 3、系统使用模式 工程管理信息系统以建设方的项目管理为核心，符合多项目管理要求的集成化工程管理信息平台。一方面，系统以单个工程项目为中心，为多个参与方提供多方协同工作的信息平台，不仅实现了多方在互联网上进行投资、进度、质量、合同、文档等信息管理，还能实现在互联网上进行工程计量和支付的流程化管理，这不仅提高了项目多个参与方的信息沟通效率和质量，而且提高了工程管理的规范化、信息化、网络化和透明化，从而实现了工程项目多参与方的集成管理。另一方面，系统以多个项目为中心，提供一个多项目管理和监控的信息平台，实现了在互联网上处理工程建设过程中大量的新闻、通知、投资、质量、进度、合同和变更等信息，为决策层领导提供异地实时的了解和监控工程项目建设实施情况的信息平台，为其作出快速准确的决策提供信息支持，也为其他项目参与方提供异地协同工作的平台，提高了信息传递效率。 系统设置了三级用户：系统管理员、项目管理员、普通用户。系统管理员负责整个工程管理信息系统的初始化设置、系统维护和管理；项目管理员负责某个具体项目的信息维护与管理，通常指定一位监理单位的人员担任其监理工程项目的项目管理员；普通用户包括业建设方（主要负责人、相关部门人员、领导等）、监理方（主要负责人、相关部门人员）、其他参建单位的用户。