行政管理中心岗位职责.pdfVIP

集团行政管理中心工作职责 基本信息 部门名称 直属上级单位 人员编制 行政管理中心 综合管理部 经理 1 人、主管 1 名，助理 2 人 部门职能 负责建立 ,建全集团行政规章制度、工作流程，行为规范等制度；监督、指导各事业部，分公司执行 1 落实情况； 2 负责集团行政文件，文档的编制，文件的审核、下发和归档工作； 3 负责对各集团、各事业部年度、季度、月度工作计划的收集，归纳和整理，及时提交领导； 4 负责对集团的公章，合同章，介绍信的保管，管理和使用的登记； 负责集团大型会议的会务行政工作，做好会议的计划，准备和布置工作，做好会议纪要，并对会议 5 精神进行传达、落实、督查； 6 负责集团所有办公用品的申请、采购、发放和保管；并控制消耗品的费用成本； 7 负责集团外来客人的接待工作； 8 负责协助财务做好集团固定资产的编号、统计和盘点； 9 负责集团所有证件（营业执照，组织机构代码，税务登记证）的保管、年检和年审； 10 负责集团对外政府，事业等单位的事务联络和沟通； 11 负责集团员工活动、集体福利的组织与发放； 12 负责集团车辆的调度，管理和日常的维修、保养； 13 负责集团外来文件（传真，快递，包裹，报纸杂志等）的收发和整理； 14 负责协助人力资源部对员工进行月度考勤的统计； 15 负责集团有关行政方面的突发性事件的应急处理； 管理制度 1 《车辆管理办法》 2 《印章管理制度》 3 《公文管理制度》 4 《档案管理制度》 5 《车辆管理制度》 6 《合同管理办法》 7 《车辆使用协议》 岗位职责 岗位基本信息 岗位名称 所属部门 直接上级岗位 直接下级岗位 行政管理中心经理 行政管理中心 综合管理部总监 行政主管，助理 岗位工作内容 主要工作内容 1 负责集团行政管理中心的全面工作； 2 负责行政管理中心的年度战略规划、预算； 3 负责制定并组织实施行政管理发展规划、流程，拟订成本预算，并监督执行； 4 负责集团建立，健全和完善行政管理的各项规章制度，工作流程已经行为规范； 5 负责集团公章、合同章使用审核，以及登记、保管工作； 6 负责集团协助组织和筹备各种会议和大型活动及接待工作； 7 负责对集团各事业部，各分公司的行政文件和行政规范的监督、检查； 8 负责对各集团、各事业部月度、季度、年度工作计划的收集，归纳和整理，及时提交领导； 9 负责集团行政中心的各项费用（办公用品，消耗用品等）的采购，报销的控制和管理； 10 负责行政中心人员的日常管理，教育和培训， （业务素质、管理理念、成本观念、服务意识等） ； 11 负责集团所有证件的保管、借用、更新和年检； 12 负责集团对外事务的联络和接待； 13 负责集团行政事务的突发性事件的应急处理； 14 负责集团员工福利待遇方面采购、分发和管理； 15 完成上级交办的其它工作； 任职要求 1 行政管理或相关专业大专以上学历； 2 五年以上行政管理岗位工作经验，三年以上同等职位工作经验； 3 熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验； 良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组 4 织及公关能力 5 有独立开展工作并主动承担责任的能力 岗位基本信息 岗位名称 所属部门