员工借款管理规定.doc

职工借钱管理规定 职工借钱管理规定 职工借钱管理规定 新奥公司职工借钱管理规定 总则 为更好地执行公司财务制度 , 增强职工借钱管理，依照服务于公司经营，“科学、合理、适用”的原则制定本规定。 职工借钱的审批和额度 2.1 职工借钱审批 公司职工因公借支现金要严格执行审批手续。在严格执行经同意的月度资本计划的前提下，公司职工借支现金需填写《借钱单》 ( 出差借支现金的填写《出差登记表》 ) ，经部门负责人同意，财务主管审查后，报总经理签批。现金借支 2 万元以上的要提早 1 个工作日通知财务部门。 2.2 职工借钱的额度 2.2.1 为了更正确地掌握现金的进出，原则规定 800元以下的现金支出不 予办理借钱。 2.2.2 依照公司详细状况，对不一样级其他职工设置最高借钱限额和还款报 销限期： 级 别 额 度 期 限 总裁 100000元 十二个月 总经理级 80000元 十二个月 副总经理级 40000元 六个月 总经理助理级 20000元 六个月 经理级 10000元 三个月 主管级 5000元 一个月 主办级 3000元 一个月 职工 2000元 一个月 注：业务人员依据所展开业务状况，成立备用金帐户，审定额度。 职工借钱管理 3.1 严禁“白条”抵现，关于切合规定的职工《借钱单》，各财务部门要实时进行帐务办理。 3.2 职工借钱的报销应获得合法的报销单据供财务部门实时进行会计处 理。 3.3 各财务部门要严格控制职工借钱总量，正确掌握职工现金借支、报销和还款的状况，实时清理借支。对已到还款限期的职工，财务部门应下发《职工借钱清欠通知单》（附件）催收。各财务部门每季度要对职工借钱进行一次全面清理。 3.4 关于职工逾期借钱且接到《职工借钱清欠通知单》十天内仍未偿还的，执行“前帐不清、后帐不借”的原则，并会同人事部门从借钱人薪资中逐月扣还。 附则 4.1 本规定中未列事项按《新奥公司财务制度》中的相关规定执行 , 本规定由财务金融中心负责解说、订正。 4.2 本规定自 2002年 9 月 6 日起执行，原《新奥公司职工借钱管理规定》（XA/ZD0503B-2001）同时取消。 附件：《职工借钱清欠通知单》 附件： 存根 职工借钱清欠通知单 XXX财清字 _____号 ___________部门（公司） _________同志 : 截止______年___月___日您逾期借支的现金余额为____元。依照《新 奥公司职工借钱管理规定》，请您在十天以内到财务部门查对、清理报销并送还所借钱项，如逾期未办，财务部门将依照相关规定执行。 职工借钱清欠通知单 XXXX财清字 _____号 ___________部门（公司） _________同志 : 截止______年___月___日您逾期借支的现金余额为____元。依照《新 奥公司职工借钱管理规定》，请您在十天以内到财务部门查对、清理报销并送还所借钱项，如逾期未办，财务部门将依照相关规定执行。 此致 敬礼 XXXX 有限公司财务部门 ______ 年___月___日 制度说明 制度是以执行力为保障的。“制度”之因此能够对个人 行为起到拘束的作用，是以有效的执行力为前提的， 即有强迫力保证其执行和实行，不然制度的拘束力 将无从实现，对人们的行为也将起不就任何的规范 作用。只有经过执行的过程制度才成为现实的制度， 就像是一把标尺，假如没有被用来划线、丈量，它 将无异于一般的木条或钢板，只好是可能性的标尺， 而不是现实的标尺。制度亦并不是纯真的规则条则， 规则条则是呆板的，静态的，而制度是对人们的行 为发生作用的，动向的，并且是操作灵巧，经常变 化的。是执行力将规则条则由静态转变成了动向， 给予了其能动性，使其在执行中得以实现其拘束作 用，证了然自己的规范、调理能力，进而得以被人 们恪守，才真实成为了制度。