对于公司知识文档命名规范.docx

对于公司知识文档命名规范 对于公司知识文档命名规范 对于公司知识文档命名规范 对于公司知识文档的命名规范 第一条 说明 为了方便知识文档的管理、保护、分享，特拟订此知识文档规范的命名方式。 此规范依据网络知识管理工具资料整理，主要合用于文档命名，文件夹命名可供参照，请参照 履行。 公司全部人员交流文档一定以此规范作为依照。 第二条 文档基本类型 文档按类型可分为三类： 工作文档 ：包含与平时工作有关的各种文档，其特色在于工作文档多半属于周期性的内容，环绕各种业务或职能展开。 项目文档 ：包含以项目形式展开的工作有关的各种文档，其特色在于项目工作往常是一次性的，以暂时性的项目组织为主体展开。 外面文档 ：包含经过各样渠道从外界采集、获得，未经过公司内部任何人员整理、加工的资料，其特色在于种类众多，没有既定的分类标准，没法使用规范性的方式进行管理。 因此，针对这三类文档的不一样特色拟订了三种不一样的命名规范标准。 第三条 文档命名规范 工作文档命名规范 联合工作文档的特色，我们在命名时需要表现出展开工作的主体，即各个业务或职能部门，同 时也需要表现出工作的周期（时间节点）或许是详细的时间点（日期） 。 联合上述内容我们将工作文档命名区分红 4 个部分，各部分之间往常以下划线连结，这 4 个部 分分别是： ① 文档根源 : 能够是公司、部门、人员等主体性实体。 如： 张三 _周工作总结 _；或研发部 _周工作总结 _ ② 文档内容说明：直接表示主题 ③ 文档类型：合同、总结、报告、方案等 ④ 时间节点、日期或版本说明（手工生成）。 工作文档命名规范 XXX XXX XXX XXXXX 下划线 第四部分：文档时间节点、版 本号或日期，为必填项。 第一部分：文档来 第二部分：文档内容说 第三部分：该文档的文档类型， 源，必填项 明，必填项。 为可选项，可与文档内容说明合 并。 图表 1 工作文档命名规范 文档命名规范（一） ：工作文档示例 第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 备注 示例 1. 来 源 文档内容 文档类型 时间节点 计划总结、报告报表等 IT 部_年度经营计划 _2011 年度 （内部） 说明 2. 来 源 文档内容 文档类型 日期 会议纪要等 信息技术部 _XXX会议纪要 _ （内部） 说明 3. 来 源 文档内容 文档类型 日期 合同协议等 信息技术部 _知识管理咨询服务合同 _ （外面） 说明 4. 来 源 文档内容 版本说明 规范流程等 人力资源部 _人员转正审批流程 （内部） 文档类型 说明 表格 1 工作文档命名规范 项目文档命名规范 联合项目文档的特色，我们在命名时需要表现文档所属的项目主体，同时也需要表现相应的时 间点（日期） 。 联合上述内容我们将工作文档命名区分红 4 个部分，各部分之间往常以下划线连结，这 4 个部 分是： ① 详细项目 ：宏观 ② 文档内容说明：主题说明 ③ 文档类型：计划或方案等 ④ 间节点、日期或版本说明（手工生成），也能够经过日期表示版本。 下边分别经过图示与表格的方式详细说明项目文档的命名规范： 项目文档命名规范 XXX XXX XXX XXXXX 下划线 第四部分：文档版本号或日 期，为必填项。 第一部分：文档所属 第二部分：文档内容说 第三部分：该文档的文档类型， 项目，必填项 明，必填项。 为可选项，可与文档内容说明合 并。 图表 2 项目文档命名规范 文档命名规范（二） ：项目文档命名示例 第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 备注 示例 1. 项目 文档内容 版本说明 计划总结、报告报表等 知识管理项目 _规划报告 _2011 年 9 月 文档类型 说明 2. 项目 文档内容 日期 会议纪要等 知识管理项目 _双周例会会议纪要 _ 文档类型 说明 3. 项目 文档内容 文档类型 日期 合同协议等 知识管理项目 _咨询合同 _ 说明 表格 2 项目文档命名规范 外面文档命名规范 因为外面文档种类众多，命名方式各有不一样，没法形成一个一致的命名规范，而考虑在上传文 档时，由上传者参照原文档名或依据用途灵巧确立。 为风格一致、查察方便起见，也要求尽量采纳分部方式构造化命名，以 2到 3个部分为宜，各部 分之间往常以下划线连结，建议部分分别是： ①文档内容说明 ②文档类型 ③日期 下边分别经过图示与表格的方式详细说明外面文档的命名规范： 外面文档命名规范 XXX XXX XXXXX 下划线 第三部分：该文档的日期 第二部分：该文档的文档类型 第一部分：文档内容说明 图表 3 外面文档命名规范 文档命名规范（三） ：外面文档命名示例 第一部分 第二部分 第三部分 备注 示例 1. 文档内容 文档类型 日期 外面采集信息 名优工业公司名录