分支机构职场租赁装修及家具设备管理办法.docx

分支机构办公职场租赁、装修及家具、设备配置管理 暂行办法 为加强公司分支机构筹建期间的职场租赁、装修及家 具、设备配置管理，充分体现公司优秀文化内涵，树立某良 好社会形象，特制定本管理办法。 第一部分 管理原则 一、分类管理 机构筹建期间职场管理分为临时办公职场与正式办公 职场两类，均采取租赁方式使用。 二、授权管理 ( 一 ) 所有未开业二级机构及其所属分支机构正式办公 职场租赁、装修及家具、设备配置相关事宜均由总公司机构 发展部负责审批。筹建期临时办公职场相关事宜，总公司负 责审批二级机构；二级机构（筹备组）负责审批所属分支机 构并向总公司报备。上述事宜拨款、购置、调配事宜由总公 司机构发展部负责集中办理。 ( 二 ) 本年度已开业的二级机构，经总公司核准于下年 度筹建的各级分支机构，总公司将把其职场、装修及家具、 设备等相关筹建费用列入二级机构下年度财务预算，由二级 机构在核定标准内审批使用并报备总公司。 三、标准控制管理 凡在既定标准（参见附件一）范围内的，根据上述授权 管理规定逐级报批报备；属超出标准范围的，一律报总公司 机构发展部审批。 第二部分 临时办公职场管理 一、临时职场租赁管理 （一）租赁标准 1、租赁期：控制在 2 个月以内。 2、租赁用房：为宾馆或其它公有办公用房。 3、租赁费用：二级机构控制在 3 万元以内；三级机构 控制在 1.5 万元以内。此项费用需报总公司单独下拨。 （二）租赁工作流程 1、分支机构在标准范围内选出备选地点，写出《签报》 （参见附件二）逐级报批。并附： （ 1） 《租赁临时办公用房有关事项的请示》 。请示应包含 有拟租办公用房的位置、面积、楼层、价格、配套服务、物 业管理及租赁费用预算等方面的内容。 （2）拟签订的《临时办公用房租赁合同》 。 2、临时职场租赁不做现场考察，根据分级授权管理流 程，审批核准。凡超出规定标准的，需向总公司机构发展部 报批。 3、分支机构筹备组根据批复意见与出租方签定《租赁 合同》并归档。 4、属特殊原因需延期租赁临时办公用房的，需提前 15 天向总公司机构发展部报批。 ( 三) 相关注意事项 1、临时办公用房不得进行任何装修。 2、同城三级机构和四级机构不得租赁临时职场。 二、临时职场家具、设备配置管理 （一）家具配置标准：二级机构控制在 2 万元以内；三 级机构控制在 1 万元以内。 （二）办公设备配置：属公司集团采购的，需事先上报 总公司申请下拨配发；属机构自行采购的，在核定标准范围 内按照分级授权要求报批报备购置。 （三）购置费用：在机构筹建费中列支。 （四）管理要求：机构各类统配、自购物品按照公司资 产管理制度进行管理。 第三部分 正式办公职场管理 一、正式办公职场租赁管理 （一）租赁标准 1、为合理控制机构成本负担，兼顾未来发展需要，租 赁期以 3— 5 年以内为宜。 2、分支机构办公职场租赁面积、费用标准，根据机构 类别确定（参见附件一） 。 （二）租赁工作流程 1、根据总公司规定的职场租赁的面积、费用标准，分 支机构筹备组对拟租赁办公职场进行实地考察。 2、 分支机构需选出两个以上备选地点， 见附件二）逐级报批。并附： （ 1） 《租赁办公用房有关事项的请示》 写出 《签报》 （参 。请示应包含有 拟租办公用房的位置、面积、楼层、价格以及发展商名称、 开发资质、相关房地产有效证件和资料、工程质量监督部门 核准的质量等级、配套服务、物业管理以及租赁费用测算等 方面的内容。 （2）以总公司《房屋租赁合同（范本） 》 （参见附件六） 为蓝本拟定的待签《租赁合同》 。 3、总公司机构发展部负责派员对二级机构拟租办公用 房进行现场考察；三、四级机构拟租办公用房的现场考察由 总公司派员或委托所属二级机构进行。 4、总公司机构发展部会同有关部门联合审批《租赁合 同》。 5、分支公司筹备组根据总公司批复意见与出租方签定 《租赁合同》并归档。 分支机构办公职场租赁操作流程 总公司关于办公职场 总公司关于办公职场 的有关规定 责任部门 流程 相关文件 分支机构筹备组 分支机构筹备组 职场考察 上报《租赁办公用房 有关事项的请示》 总公司关于办公职场 的有关规定 总公司机构发展部 或二级机构 派员现场考察 机构发展部 办公室 财务部 信息技术部 人力资源部 法律稽核质询部 分支机构筹备组 总公司机构发展部会