Access数据库应用基础教程.ppt

第12章 数据库管理与安全 教学目标 通过本章的学习读者应该掌握数据库的压缩与备份的方法，掌握使用用户级安全机制的方法，了解其他保护数据库的措施。 教学重点 掌握数据库的压缩与备份的方法 掌握使用用户级安全机制的方法 了解其他保护数据库的措施 教学过程 数据库的压缩与备份 使用用户级安全机制 其他保护数据库的措施 12.1 数据库的压缩与备份 数据库的压缩与恢复 备份和恢复数据库 数据库的压缩与恢复 为了压缩和恢复Access数据库，执行该操作的用户必须具有相应数据库的“打开/运行”和“以独占方式打开”权限。压缩和修复当前Access数据库的方法如下： （1）打开要压缩和修复的Access数据库。如果该文件位于服务器或共享文件夹中，作为共享数据库存在，在执行压缩和修复时请确保没有其他用户打开该数据库。 （ 2）在菜单栏中选择“工具”|“数据库实用工具”|“压缩和修复数据库”命令。 备份和恢复数据库 可以使用“Microsoft Windows 2000备份及故障恢复工具”或其他备份软件备份Access数据库。使用“Microsoft Windows 2000备份及故障恢复工具”的方法如下： （1）选择“开始”|“所有程序”|“附件”|“系统工具”|“备份”命令，激活“Microsoft Windows 2003备份及故障恢复工具” 。 （2）用户可以在主体框中选择文件或文件夹，然后在左下部的“备份媒体或文件名”栏中输入备份文件的名称，然后单击“开始备份”按钮。 （3）数据库信息发生损失，就可以根据这个备份文件恢复数据库的原态，尽量减少系统的损失。方法是进入“Microsoft Windows 2003备份及故障恢复工具”中，选择“还原”选项卡，在其中设置还原文件。 12.2 使用用户级安全机制 Access数据库中的权限类型 新建Microsoft Access工作组信息文件 Access的帐号管理 通过向导建立用户组安全机制 修改和删除工作组信息 Access数据库中的权限类型 权限名称 允许的操作 打开/运行 打开数据库、窗体或报表或者运行数据库中的宏。 以独占方式打开 以独占访问权限打开数据库。 读取设计 在“设计”视图中查看表、查询、窗体、报表或宏。 修改设计 查看和更改表、查询、窗体、报表或宏的设计，或进行删除。 管理员 对于数据库，设置数据库密码、复制数据库并更改启动属性。对于表、查询、窗体、报表和宏，具有对这些对象和数据的完全访问权限。 读取数据 查看表和查询中的数据。 更新数据 查看和修改表和查询中的数据，但并不向其中插入数据或删除其中的数据。 插入数据 查看表和查询中的数据，并向其中插入数据，但不修改或删除其中的数据。 删除数据 查看和删除表和查询中的数据，但不修改其中的数据或向其中插入数据 新建Microsoft Access工作组信息文件 管理人员可以自己创建Microsoft Access工作组信息文件来控制用户的访问权限。新建工作组信息文件的方法如下： （1）启动Micorsoft Access。 （2）选择“工具”|“安全”|“工作组管理员”命令。 （3）在弹出的“工作组管理员”对话框中，单击“创建”命令按钮。 （4）在“工作组所有者信息”对话框中，输入相应的姓名和组织名称，然后输入工作组ID。 （5）接下来，在“工作组信息文件”对话框中输入该信息文件（*.mdw）的具体保存路径和名称，作为存储工作组信息的文件。用户也可以通过“浏览”按钮指定文件位置，然后单击“确定”按钮完成操作。 Access的帐号管理 帐户 功能 管理员 默认的用户帐户。该帐户对所用的Microsoft Access副本和其他可以使用Microsoft Jet数据库引擎的应用程序，如Microsoft Visual Basic for Applications和Microsoft Excel等都是完全一样的。 管理员组 管理员的组帐户。该帐户对每个工作组信息文件是唯一的。在默认情况下，“管理员”用户位于“管理员”组中。在任何时刻“管理员”组中都必须至少要有一个用户。 用户组 包含所有用户帐户的组帐户。当“管理员”组的成员创建用户帐户时，Microsoft Access会自动将用户帐户添加到“用户”组中。该帐户对所有工作组信息文件都是相同的，但它只包含由该工作组的管理员组成员所创建的用户帐户。在默认情况下，该帐户对所有新建对象都拥有完全权限。要删除用户组中的用户帐户，只能由“管理员”组的成员进行。 通过向导建立用户组安全机制 设置用户组安全机制的操作步骤如下：（1）打开要设置安全的数据库。（2）选择菜单栏中“工具”|“安全”|“设置安全机制向导”命令，激活用户级安全机制向导。（3）